SKD Bedrijfskleding 2027

Stichting Koninklijke Defensiemusea

Aanbesteding voor de levering en het beheer van representatieve bedrijfskleding voor vrijwilligers en optioneel medewerkers met een publieksfunctie. SKD beoogt met deze aanbesteding een betrouwbare, duurzame en gebruiksvriendelijke totaaloplossing te realiseren. De raamovereenkomst heeft een geraamde waarde van ca. EUR 515.000,- uitgaande van de maximale contractduur van zes (6) jaren. Hiernaast heeft de raamovereenkomst een maximale waarde van EUR 600.000,-. Bovenstaande waarden zijn geraamd en betreffen geen afnameverplichting of omzetgarantie.

Deadline

Deadline 2027-01-13

Wie?

• Stichting Koninklijke Defensiemusea

Wat?

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SKD Bedrijfskleding 2027
Referentienummer: 25-006
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 515000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Aankoopsoftware 📦

Bovenkleding 📦

Overhemden 📦

+ nog 2

Poloshirts 📦

Software voor inventarismanagement 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Helder; Soesterberg; Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

- De mogelijke levering van bedrijfskleding voor een selecte groep medewerkers (ca. 16 personen) van SKD met een publieksfunctie. - De mogelijke levering van bedrijfskleding voor een selecte groep vrijwilligers van SKD die werkzaam zijn in behoud en beheer. - De mogelijke levering van bedrijfskleding voor speciale evenementen (zoals bijvoorbeeld bedrukte t-shirts/polo's voor het Zomeroffensief).

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 - Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 - Kledingcollectie en samples
GC4 - Duurzaamheid en circulariteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-13 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van zes jaar, gelet op de noodzakelijke, opdrachtspecifieke investeringen van de opdrachtnemer in de inrichting van het kledingassortiment, de opbouw van voorraad en de implementatie van het digitale kledingbeheer- en bestelsysteem. Deze investeringen zijn slechts beperkt inzetbaar voor andere opdrachtgevers en vereisen, gelet op de geraamde afname, een terugverdienperiode van zes jaar. De afwijking van de gebruikelijke maximale looptijd van vier jaar wordt daarmee beperkt tot de periode die nodig is om deze investeringen op verantwoorde wijze terug te verdienen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-13 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-12-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Defensiemusea
Nationaal registratienummer: 11764310
Postadres: Verlengde Paltzerweg 1
Postcode: 3768MX
Poststad: Soest
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Steven Dijksma
E-mail: m.vermeulen@defensiemusea.nl 📧
Telefoon: +31 850036000 📞
URL: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.defensiemusea.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446682 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/446682 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocument
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 211-753783 (2026-10-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (13 nieuwe aankopen)

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (5)