Service Management Tool

Gemeente Velsen

De gemeente Velsen zet een aanbesteding in de markt t.b.v. de aanschaf van een applicatie voor het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van ITIL/FMIS taken. De aan te besteden Opdracht betreft ten minste: โ€ข het als Software-as-a-Service leveren van de ICT-oplossing; โ€ข het technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de koppelingen; โ€ข het organisatorisch inrichten van de ICT-oplossing samen met de Opdrachtgever; โ€ข het initieel opleiden, trainen, instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever; โ€ข het technisch beheren en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing; โ€ข het leveren van ondersteuning voor het functioneel beheer van de Opdrachtgever. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Service Management Tool
Referentienummer: VLS 202311 PRJ-2300267
Korte beschrijving:
De gemeente Velsen zet een aanbesteding in de markt t.b.v. de aanschaf van een applicatie voor het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van ITIL/FMIS taken. De aan te besteden Opdracht betreft ten minste: โ€ข het als Software-as-a-Service leveren van de ICT-oplossing; โ€ข het technisch implementeren van de ICT-oplossing, inclusief de koppelingen; โ€ข het organisatorisch inrichten van de ICT-oplossing samen met de Opdrachtgever; โ€ข het initieel opleiden, trainen, instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever; โ€ข het technisch beheren en functioneel onderhouden van de ICT-oplossing; โ€ข het leveren van ondersteuning voor het functioneel beheer van de Opdrachtgever. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie voor meer informatie het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Velsen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: IJmond ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 168 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Vijf verlengingen van telkens 2 jaar. Verlenging van de overeenkomst geschiedt uitsluitend op basis van een actieve beslissing van de gemeente Velsen, en is afhankelijk van een positieve evaluatie van de geleverde prestaties, samenwerking, klanttevredenheid en functioneel gebruik. De gemeente besluit uiterlijk zes maanden voor afloop van de lopende termijn of verlenging zal plaatsvinden.
Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-05 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-05 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-05 10:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-15 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Velsen
Nationaal registratienummer: 251945316
Postadres: Dudokplein 1
Postcode: 1971 EN
Poststad: IJmuiden
Regio: IJmond ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Tim Welles
E-mail: tim.welles@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 626314761 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.velsen.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417742 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417742 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 062-215671 (2026-03-27)