Security Services

European Medicines Agency (EMA)

Security services and related supplies.
Provision of various range of security services, including guarding (protective security to EMA building, staff, information and data, equipment and operations); security consumables and equipment and provision of security scanning equipment on a rental basis.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-28.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-28 Aankondiging van een opdracht
2023-09-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-28)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13873 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13873 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Security Services EMA/2023/OP/0011
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Security services and related supplies. Provision of various range of security services, including guarding (protective security to EMA building, staff,...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 12 851 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschrijving van de aanbesteding: See internet address indicated in Section I.3).
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 12 851 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: See internet address indicated in Section I.3).
Aanvullende informatie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 2
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-11 10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: PO Box 71010
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1008 NA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 887816000 📞
E-mail: info@ema.europa.eu 📧
URL: http://www.ema.europa.eu 🌏
Bron: OJS 2023/S 067-199642 (2023-03-28)
Award Aankondiging (2023-09-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postcode: 1083 HS

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Open tender procedure for provision of various range of security services, including guarding (protective security to EMA building, staff, information and...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 12 851 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS, Amsterdam, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding: Security services.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13873”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 067-199642

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EMA/2023/OP/0011/1
Titel: Security Services
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Securitas Beveiliging B.V.
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Utrecht 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 12 851 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 12 851 000 💰

2️⃣
Contractnummer: EMA/2023/OP/0011/2
Naam en adres van de contractant
Naam: G4S Security Services B.V.
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1101 CD
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 12 851 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 12 851 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 17

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: See Internet address provided in Section I.3).
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: 1083 HS
Telefoon: +31 88781600 📞
Bron: OJS 2023/S 185-579374 (2023-09-19)