Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises in the Netherlands

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in the Netherlands, COMM.DGA1.C.LH – The Hague

Security guarding and receptionist services are required for Europe House, and eventually Europa Experience, on a daily basis.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-13.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-13 Aankondiging van een opdracht
2023-12-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in the Netherlands, COMM.DGA1.C.LH – The Hague”
Postadres: Korte Vijverberg 5, PO Box 30465
Poststad: The Hague
Postcode: 2513 AB
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: comm-nl-calls@ec.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13079 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13079 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises in the Netherlands COMM/HAG/2022/RP/1133”
Producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Security guarding and receptionist services are required for Europe House, and eventually Europa Experience, on a daily basis.”

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Security guard and reception/switchboard services for the premises in the Netherlands.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 20
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“The number of candidates is not limited. Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3) for further information, including on the estimated value of the...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-17 18:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-07-24 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Bron: OJS 2023/S 117-367619 (2023-06-13)
Award Aankondiging (2023-12-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Korte Vijverberg 5, 2513 AB The Hague, P.O. Box 30465
Postcode: 2500 GL

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 124 338 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Korte Vijverberg 5, 2513 AB The Hague, P.O. Box 30465, 2500 GL The Hague, NETHERLANDS.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13079).”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 117-367619

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: FW-00147876
Titel:
“Security Guard and Reception/Switchboard Services for the Premises in the Netherlands”
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: G4S Security Services B.V.
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuid-Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 124 338 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2925
Bron: OJS 2023/S 245-770813 (2023-12-13)