Scanningsdiensten

Gemeente Steenwijkerland

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Openbare Europese aanbesteding inzake digitalisering bouwvergunningen. Onderdeel scannen. De gemeente Steenwijkerland heeft een archief van ca. 30 000 bouwvergunningen over de periode 1896 – 2008. De gezamenlijke omvang van de aanwezige bouwvergunningen bedraagt ruim 350 meter1. Het overgrote deel (ruim 290 meter1) van de bouwvergunningen is van de periode na 1973. De gemeente Steenwijkerland is een herindelinggemeente. Ook in de archiefvorming is dit merkbaar. Het archief van de bouwvergunningen is, doordat het afkomstig is van verschillende gemeenten en ontstaan is binnen een groot tijdvak, geen homogeen geheel. Er bestaan belangrijke verschillen in ordening, omschrijvingen, inhoud en kwaliteit van de dossiers. Vooral de bouwvergunningen van voor 1972 bestaan uit een groot aantal verschillende bestanden. Voor een overzicht van de verschillende bestanden zie bijlage 10. Om enerzijds een volledig gedigitaliseerd bouwarchief te realiseren en anderzijds te zorgen dat de analoge, originele dossiers voldoen aan de eisen van de Archiefwet 1995 dient een aantal werkzaamheden verricht te worden. De te verrichten werkzaamheden zijn ondergebracht in 2 openbare Europese aanbestedingen. De ‘Openbare Europese Aanbesteding Digitalisering Bouwvergunningen, onderdeel Voorbewerken en Registreren’ omvat de voorbewerking en registratie van de bouwvergunningen; het scannen van de bouwvergunningen is ondergebracht in deze aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2009-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2009-08-26.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2009-08-21 Aankondiging van een opdracht
2009-09-24 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2009-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Scanningsdiensten
Volledige tekst:
“Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Openbare Europese aanbesteding inzake digitalisering bouwvergunningen. Onderdeel scannen. De...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Noord-Overijssel 🏙️
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Dienstenovereenkomst
Regelgeving: Europese Gemeenschappen, met GPA-deelname
Originele taal: Nederlands 🗣️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Type bod: Inschrijving voor het geheel
Type aanbestedende dienst: Regionale/lokale overheid
Hoofdactiviteit: Algemene diensten van de overheden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Steenwijkerland
Land: Nederland 🇳🇱
Contact
Internetadres: http://www.steenwijkerland.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-08-26 📅
Datum van ontvangst: 2009-08-21 📅
Verzenddatum: 2009-08-21 📅
Indieningstermijn: 2009-10-26 📅
Verzenddatum van de contractdocumenten: 2009-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 236664-2009
PB-S nummer: 163/2009

Object
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Code: Reprografiediensten 📦
Code: Diensten voor dossieropslag 📦
Code: Scanningsdiensten 📦
Bron: OJS 2009/S 163-236664 (2009-08-21)
Aanvullende inlichtingen (2009-09-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: inkoop@steenwijkerland.nl 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2009-09-26 📅
Datum van ontvangst: 2009-09-24 📅
Verzenddatum: 2009-09-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer (legacy): 266942-2009
PB-S nummer: 186/2009
Verwijst naar aankondiging: 236664-2009
Bron: OJS 2009/S 186-266942 (2009-09-24)