SAP Payroll Beheer

Universiteit Maastricht

Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurde onderwijs (PGO). Bovendien profileert de UM zich door de sterk internationale oriëntatie. Een toenemend aantal studenten uit zowel heel Nederland als ook het buitenland kiest voor het Maastrichtse systeem. De UM is de jongste universiteit van Nederland en groeit snel. Er zijn momenteel ruim 23.000 studenten en 5.000 medewerkers. Onderwijs en onderzoek van de UM is voornamelijk georganiseerd op basis van faculteiten en schools. Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl. Inhoud van de Tender De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen. De werkzaamheden vallen uiteen in: - Ondersteuning, zijn de foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema); Salarisverwerking. - Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd. Doel en beoogd resultaat van de Tender Het doel van deze Offerteaanvraag is het aangaan van een Overeenkomst met één partij. De ingangsdatum van deze overeenkomst is voorzien op 1 augustus 2026 en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 31 juli 2028. Deze Overeenkomst kan met maximaal 1x2 en 2x1 jaren worden verlengd. De maximale duur van de Overeenkomst is derhalve zes (6) jaren.

Deadline

Deadline 2026-05-21

Wie?

• Universiteit Maastricht

Wat?

• Boekhouddiensten › Loonadministratiediensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-04-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-04-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: SAP Payroll Beheer
Referentienummer: da58f173-78c5-4952-b803-b2724149fa41
Korte beschrijving:
“Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurde onderwijs...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 3be799d9-7677-498a-9103-c645715bee5a
Hoeveelheid: 1 stuk
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Algemene informatie De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurde onderwijs...”

Beschrijving van de aanbesteding

Algemene informatie
De Universiteit Maastricht (UM) staat in binnen- en buitenland bekend om haar unieke onderwijssysteem: het probleemgestuurde onderwijs (PGO). Bovendien profileert de UM zich door de sterk internationale oriëntatie. Een toenemend aantal studenten uit zowel heel Nederland als ook het buitenland kiest voor het Maastrichtse systeem.

De UM is de jongste universiteit van Nederland en groeit snel. Er zijn momenteel ruim 23.000 studenten en 5.000 medewerkers.
Onderwijs en onderzoek van de UM is voornamelijk georganiseerd op basis van faculteiten en schools.

Meer informatie over de UM is te vinden op de internetsite www.maastrichtuniversity.nl.

Inhoud van de Tender
De werkzaamheden betreffen het realiseren van een ongestoorde verzorging van de salarisverwerking conform de door de UM gestelde eisen en wensen.

De werkzaamheden vallen uiteen in:
- Ondersteuning, zijn de foutenherstel, regulier onderhoud en customizing in SAP Payroll en SAP Travel Management (looncomponenten, rekenregels en rekenschema);
Salarisverwerking.
- Opdrachtnemer dient ervoor te zorgen dat de wet- en regelgeving (incl. wettelijke CAO) wordt toegepast in de te ondersteunen systemen SAP Payroll en SAP TravelManagement, indien SAP Payroll gerelateerd.

Doel en beoogd resultaat van de Tender
Het doel van deze Offerteaanvraag is het aangaan van een Overeenkomst met één partij. De ingangsdatum van deze overeenkomst is voorzien op 1 augustus 2026 en eindigt, behoudens verlenging, van rechtswege op 31 juli 2028. Deze Overeenkomst kan met maximaal 1x2 en 2x1 jaren worden verlengd. De maximale duur van de Overeenkomst is derhalve zes (6) jaren.

Aanvullende informatie:
“https://s2c.mercell.com”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-08-01 📅
Einddatum: 2028-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“1x2 jaar en 2x1 jaar”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-21 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4
Postcode: 6211LK
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Emiel Mulkens
E-mail: emiel.mulkens@maastrichtuniversity.nl 📧
Telefoon: +31655154762 📞
URL: https://www.maastrichtuniversity.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/30930 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/206621 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/206621 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“https://s2c.mercell.com”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Afdeling: Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Griffie
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Fax: +31881234567 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Afdeling: Maastricht
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214 PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Griffie
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612222 📞
Fax: +31881234567 📠
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Limburg/Paginas/default.aspx 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universiteit Maastricht
Nationaal registratienummer: 50169181
Postadres: Minderbroedersberg 4
Postcode: 6211LK
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Emiel Mulkens
E-mail: emiel.mulkens@maastrichtuniversity.nl 📧
Telefoon: +31655154762 📞
URL: https://www.maastrichtuniversity.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-04-11Z 📅
Bron: OJS 2026/S 071-248414 (2026-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (19)

Boekhoudkundige en auditdiensten (10)

Auditdiensten (6)
Boekhoudingsdiensten (2)