Salary administration services
European School Bergen
Salary administration services for the European School Bergen NL
DeadlineDeadline 2026-07-07
Wie? Wat? Waar?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-06-05 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salary administration services
Referentienummer:
Korte beschrijving: Salary administration services for the European School Bergen NL
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 632 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Salary adminstration services
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding: Salary adminstration services for the European School Bergen (local staff)
Aanvullende informatie: https://www.esbergen.eu/public-procurements/
Aanvullende aard van het contract: Werken
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2035-10-01 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Set-up, team and process
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij:
Beschrijving
Postadres: Molenweidtje 5
Postcode: 1862 BC
Stad: Bergen
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-07 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-07 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-25 23:59:00 📅
Beschrijving van de procedurerechtvaardiging: Please follow the instruction as disclosed in the Invitation to tender.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European School Bergen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Molenweidtje 5
Postcode: 1862 BC
Poststad: Bergen
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Europese School Bergen
E-mail: ber-procurement@eursc.eu 📧
Telefoon: +31 (0)72 5890 106 📞
URL: www.esbergen.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.esbergen.eu/public-procurements/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.esbergen.eu/public-procurements/ 🌏
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is: Instrumenten, middelen of bestandsformaten niet algemeen beschikbaar
Elektronische indiening: Niet toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 108-391252 (2026-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Salary administration services
Referentienummer:
2025.03
Korte beschrijving: Salary administration services for the European School Bergen NL
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 632 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode:
2025.03
Titel: Salary adminstration services
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Beschrijving van de aanbesteding: Salary adminstration services for the European School Bergen (local staff)
Aanvullende informatie: https://www.esbergen.eu/public-procurements/
Aanvullende aard van het contract: Werken
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Salary administration services for local staff recruited by the European School Bergen
Stad: 1862 BC Bergen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Alkmaar en omgeving 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2035-10-01 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Set-up, team and process
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
Beschrijving
Postadres: Molenweidtje 5
Postcode: 1862 BC
Stad: Bergen
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-07 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
The justification for the proposed contract duration rests on three core pillars: implementation complexity, operational stability, and economic efficiency.
Integrating a new salary administrator is an inherently complex undertaking. Given the mission-critical nature of salary administration, transitioning to a new framework contract requires a substantial timeframe for software configuration and implementation, data migration, personnel onboarding, and staff training.
From an economic perspective, the initial implementation costs are high. Initiating a new tendering procedure after only four years would impose disproportionate administrative and financial burdens. A longer contract term is therefore preferred to amortise these initial setup costs.
To safeguard the continuity of services under exceptional circumstances, this contract may be subject to a limited extension under the same terms and conditions, specifically in the event that the procurement procedure for designating a new service provider is not finalised in time. For this limited extension, the contractor shall not be entitled to request any price revision or adjustment.
Toon meer
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-07 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-25 23:59:00 📅
Beschrijving van de procedurerechtvaardiging: Please follow the instruction as disclosed in the Invitation to tender.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European School Bergen
Nationaal registratienummer:
NL002699722B01
Postadres: Molenweidtje 5
Postcode: 1862 BC
Poststad: Bergen
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Europese School Bergen
E-mail: ber-procurement@eursc.eu 📧
Telefoon: +31 (0)72 5890 106 📞
URL: www.esbergen.eu 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.esbergen.eu/public-procurements/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.esbergen.eu/public-procurements/ 🌏
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is: Instrumenten, middelen of bestandsformaten niet algemeen beschikbaar
Elektronische indiening: Niet toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Any requests you may make and any replies to them or complaints of maladministration will have neither the object nor the effect of suspending the time limit for lodging an appeal or of opening a new period for lodging an annulment procedure.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 108-391252 (2026-06-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)