Robuuste en wendbare ICT

Gemeente Best

Alle noodzakelijke applicaties worden op een eenvoudige / overzichtelijke manier ter beschikking gesteld. De huidige on-premise omgevingen worden uitgefaseerd en vervangen door een moderne ICT-omgeving, met onder andere een extern datacenter. De ICT-omgeving wordt goed beheerd zodat deze altijd up-to-date en veilig is en een maximale uptime heeft. Dit moet mede gefaciliteerd worden door een volledig nieuw in te richten lokale werkplek (werkplek 3.0). Daar waar tijdelijk nog een virtuele omgeving noodzakelijk mocht zijn, dient deze opgeleverd en beheerd te worden.
Het volledige pallet moet operationeel zijn uiterlijk op 1 juni 2024. Mocht er tijdsnood zijn, dan is er een optie om te splitsen: fase 1 (onderdeel 1 t/m 6) vóór 1 mei 2024 en fase 2 (onderdeel 7 t/m 9) naderhand.
Zie de aanbestedingsstukken voor een complete beschrijving van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-28 Aankondiging van een opdracht
2023-11-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-BES-MBO-00551
Korte beschrijving:
Alle noodzakelijke applicaties worden op een eenvoudige / overzichtelijke manier ter beschikking gesteld. De huidige on-premise omgevingen worden uitgefaseerd en vervangen door een moderne ICT-omgeving, met onder andere een extern datacenter. De ICT-omgeving wordt goed beheerd zodat deze altijd up-to-date en veilig is en een maximale uptime heeft. Dit moet mede gefaciliteerd worden door een volledig nieuw in te richten lokale werkplek (werkplek 3.0). Daar waar tijdelijk nog een virtuele omgeving noodzakelijk mocht zijn, dient deze opgeleverd en beheerd te worden. Het volledige pallet moet operationeel zijn uiterlijk op 1 juni 2024. Mocht er tijdsnood zijn, dan is er een optie om te splitsen: fase 1 (onderdeel 1 t/m 6) vóór 1 mei 2024 en fase 2 (onderdeel 7 t/m 9) naderhand. Zie de aanbestedingsstukken voor een complete beschrijving van de opdracht.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Postadres: Dorpsplein 2
Postcode: 5683 GA
Poststad: Best
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.bok@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 646737709 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=222681 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-28 📅
Indieningstermijn: 2023-09-26 📅
Publicatiedatum: 2023-07-03 📅
Startdatum: 2023-12-01 📅
Einddatum: 2028-06-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 125-396277
PB-S nummer: 125

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Alle noodzakelijke applicaties worden op een eenvoudige / overzichtelijke manier ter beschikking gesteld. De huidige on-premise omgevingen worden uitgefaseerd en vervangen door een moderne ICT-omgeving, met onder andere een extern datacenter. De ICT-omgeving wordt goed beheerd zodat deze altijd up-to-date en veilig is en een maximale uptime heeft. Dit moet mede gefaciliteerd worden door een volledig nieuw in te richten lokale werkplek (werkplek 3.0). Daar waar tijdelijk nog een virtuele omgeving noodzakelijk mocht zijn, dient deze opgeleverd en beheerd te worden.
Toon meer
Het volledige pallet moet operationeel zijn uiterlijk op 1 juni 2024. Mocht er tijdsnood zijn, dan is er een optie om te splitsen: fase 1 (onderdeel 1 t/m 6) vóór 1 mei 2024 en fase 2 (onderdeel 7 t/m 9) naderhand.
Zie de aanbestedingsstukken voor een complete beschrijving van de opdracht.
Geschatte totale waarde: 9 050 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De gemeente Best wil uitstekende dienstverlening bieden aan haar inwoners en relaties. Om dit te realiseren is het noodzakelijk dat de medewerkers de beschikking hebben over een mo-derne, “state of the art” ICT-omgeving. Alle noodzakelijke applicaties worden op een eenvou-dige / overzichtelijke manier ter beschikking gesteld. De huidige on-premise omgevingen wor-den uitgefaseerd en vervangen door een moderne ICT-omgeving, met onder andere een ex-tern datacenter. De ICT-omgeving wordt goed beheerd zodat deze altijd up-to-date en veilig is en een maximale uptime heeft. Dit moet mede gefaciliteerd worden door een volledig nieuw in te richten lokale werkplek (werkplek 3.0). Daar waar tijdelijk nog een virtuele omgeving nood-zakelijk mocht zijn, dient deze opgeleverd en beheerd te worden.
Toon meer
De opdracht bestaat grofweg uit de volgende onderdelen:
1. Het leveren van Managed Services, feitelijk het overnemen en onderhouden van de huidige ICT-omgeving (beheren van de volledige ICT-omgeving).
2. Het migreren van de on-premise datacenters naar een datacenter van de Opdrachtne-mer of in de Cloud.
3. Hosting van de overgebleven on-premise applicaties.
4. Servicedesk op locatie.
5. Technisch applicatiebeheer
6. Advies en meedenken op het gebied van innovatie en moderne technieken.
Van daaruit start Opdrachtnemer, in lijn met het bij paragraaf 1.1 genoemd strategiedocument, samen met Opdrachtgever, de transformatie naar de digitale werkplek. In die transformatie worden de volgende onderdelen aan de opdracht toegevoegd:
7. Het leveren van (technische) ondersteuning op- en de inrichting van de Microsoft365 omgeving én projecten waarbij verschillende onderdelen (Office, netwerkopslag) naar de Microsoft Cloud migreren.
8. Het leveren, onderhouden en doorontwikkelen en in de organisatie implementeren (inclusief adoptie) van een standaardoplossing voor de toekomstige digitale werkplek met als uiteindelijk doel het opheffen van de VDI-omgeving.
9. Het beheren van de toegang tot alle SaaS-applicaties (denk aan certificaten, VPN-verbindingen, etc…)
Het volledige pallet moet operationeel zijn uiterlijk op 1 juni 2024 zodat de overeenkomst met de huidige leverancier zonder problemen kan eindigen. Mocht er tijdsnood zijn, dan is er een optie om te splitsen: fase 1 (onderdeel 1 t/m 6) vóór 1 mei 2024 en fase 2 (onderdeel 7 t/m 9) naderhand.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 050 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Voorafgaand aan de dienstverleningsperiode (initiële looptijd) loopt de implementatieperiode. De opdracht kan 6 keer met 1 jaar verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
De inschrijver dient op verzoek tevens de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken in.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-26 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Aanvullende informatie:
De digitale kluis in Negometrix wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 301647183
Contact
Contactpunt: Michiel Bok
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=222681 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=222681 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5401 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 125-396277 (2023-06-28)
Award Aankondiging (2023-11-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8 100 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-28 📅
Publicatiedatum: 2023-12-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 232-728824
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 125-396277
PB-S nummer: 232

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Best wil uitstekende dienstverlening bieden aan haar inwoners en relaties. Om dit te realiseren is het noodzakelijk dat de medewerkers de beschikking hebben over een mo-derne, “state of the art” ICT-omgeving. Alle noodzakelijke applicaties worden op een eenvoudige / overzichtelijke manier ter beschikking gesteld. De huidige on-premise omgevingen wor-den uitgefaseerd en vervangen door een moderne ICT-omgeving, met onder andere een ex-tern datacenter. De ICT-omgeving wordt goed beheerd zodat deze altijd up-to-date en veilig is en een maximale uptime heeft. Dit moet mede gefaciliteerd worden door een volledig nieuw in te richten lokale werkplek (werkplek 3.0). Daar waar tijdelijk nog een virtuele omgeving nood-zakelijk mocht zijn, dient deze opgeleverd en beheerd te worden.
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 22.5%
Kwaliteitscriterium (naam): Aangeboden oplossing/wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 22,5%
Kwaliteitscriterium (naam): Sla/dap/pdc
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Prijs (weging): 25%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-11-16 📅
Naam: Provide Managed Services B.V.
Nationaal registratienummer: 56431872
Postadres: Zonnebaan 9
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542EA
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 8 063 200 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 232-728824 (2023-11-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍