RIS (Raads informatie systeem) - Saas applicatie tbv Gemeente Zandvoort

Gemeente Haarlem

1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
 Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video-uitzendingen, transcripten) en opzoeken;
 Informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;
 (Live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren;
2. Het migreren van de data van de periode 2014 tot heden van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
De gemeente Haarlem vraagt OPTIONEEL uit:
3. Het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen.
4. Het migreren van de data van de periode 2006 tot 2014 van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:  Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video-uitzendingen, transcripten) en opzoeken;  Informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;  (Live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren; 2. Het migreren van de data van de periode 2014 tot heden van het huidige RIS naar het nieuwe RIS. De gemeente Haarlem vraagt OPTIONEEL uit: 3. Het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen. 4. Het migreren van de data van de periode 2006 tot 2014 van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl 🌏
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/307403/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/307403/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-15 📅
Indieningstermijn: 2023-10-13 📅
Publicatiedatum: 2023-08-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 158-501504
PB-S nummer: 158

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
 Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video-uitzendingen, transcripten) en opzoeken;
Toon meer
+ nog 6  Informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;
 (Live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren;
2. Het migreren van de data van de periode 2014 tot heden van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
De gemeente Haarlem vraagt OPTIONEEL uit:
3. Het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen.
4. Het migreren van de data van de periode 2006 tot 2014 van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
Benaming van het perceel: 1 perceel
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het huidige RIS wordt nu geleverd door één leverancier en de geraamde kosten per jaar zijn €45.000. Daarmee wordt de financiële waarde en omvang van de opdracht (exclusief optionele onderdelen c.q. wensen) geschat op €360.000 voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlengingen. In de gewenste situatie wordt het RIS geleverd door 1 partij; opdrachtgever verwacht hiermee efficiënter te kunnen werken.
Toon meer
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen, tegen tenminste dezelfde voorwaarden
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Gemeente Zandvoort is voornemens met één (1) inschrijver één (1) overeenkomst af te sluiten.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zandvoort

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: - Technische bekwaamheid,
- Kwaliteitsborging,
+ nog 2 - Duurzaamheid en milieu,
- Informatiebeveiliging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-13 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Klantvriendelijkheid systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen en Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: Erik Vermeer
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/307403/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteding
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteden

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing
Bron: OJS 2023/S 158-501504 (2023-08-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍