1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video-uitzendingen, transcripten) en opzoeken;
Informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;
(Live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren;
2. Het migreren van de data van de periode 2014 tot heden van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
De gemeente Haarlem vraagt OPTIONEEL uit:
3. Het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen.
4. Het migreren van de data van de periode 2006 tot 2014 van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-15.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: RIS (Raads informatie systeem) - Saas applicatie tbv Gemeente Zandvoort
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie-...”
Korte beschrijving
1. Het leveren van een applicatie waarmee gebruikers op een gebruiksvriendelijke wijze:
Bestuurlijke stukken kunnen opslaan, publiceren (agenda commissie- en raadsvergaderingen, B&W besluitenlijsten, ingekomen stukken, video-uitzendingen, transcripten) en opzoeken;
Informatie over het gemeentebestuur kunnen verstrekken;
(Live) vergaderingen kunnen uitzenden, terugkijken en -luisteren;
2. Het migreren van de data van de periode 2014 tot heden van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
De gemeente Haarlem vraagt OPTIONEEL uit:
3. Het leveren van transcripten (en optioneel notulen) van de in het Programma van Eisen genoemde vergaderingen.
4. Het migreren van de data van de periode 2006 tot 2014 van het huidige RIS naar het nieuwe RIS.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1 perceel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zandvoort
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het huidige RIS wordt nu geleverd door één leverancier en de geraamde kosten per jaar zijn €45.000. Daarmee wordt de financiële waarde en omvang van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het huidige RIS wordt nu geleverd door één leverancier en de geraamde kosten per jaar zijn €45.000. Daarmee wordt de financiële waarde en omvang van de opdracht (exclusief optionele onderdelen c.q. wensen) geschat op €360.000 voor de gehele looptijd van de Overeenkomst inclusief optionele verlengingen. In de gewenste situatie wordt het RIS geleverd door 1 partij; opdrachtgever verwacht hiermee efficiënter te kunnen werken.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 24
Kwaliteitscriterium (naam): Klantvriendelijkheid systeem
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen en Opties
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever om de Overeenkomst met twee (2) keer twee (2) jaren te verlengen, tegen tenminste dezelfde voorwaarden
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente Zandvoort is voornemens met één (1) inschrijver één (1) overeenkomst af te sluiten.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Technische bekwaamheid,
- Kwaliteitsborging,
- Duurzaamheid en milieu,
- Informatiebeveiliging”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-13
12:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbeslissing
Bron: OJS 2023/S 158-501504 (2023-08-15)