Research Management tooling for grants and research projects

Universiteit Leiden

Leiden University wants research management tool. The university is aiming to achieve a situation where the whole university works with the same research management tooling for grant applications and the management and accountability of research projects (financial and non-financial). It is also important from a technical perspective that the research management tooling makes use of up-to-date standards and, by means of architecture, is integrated in the Universityโ€™s application landscape.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-20 Aankondiging van een opdracht
2023-07-27 Aanvullende inlichtingen
2023-08-01 Aanvullende inlichtingen
2024-01-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor projectmanagement
Korte beschrijving:
โ€œLeiden University wants research management tool. The university is aiming to achieve a situation where the whole university works with the same research...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor projectmanagement ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.universiteitleiden.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 715273304 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/44100 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/44100 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-20 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-07-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 141-451972
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 097-302199
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie

โ€œThere will be an implementation period of 18 months maximum before the contract starts.โ€
Bron: OJS 2023/S 141-451972 (2023-07-20)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-27 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 146-467578
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 141-451972
PB-S nummer: 146
Bron: OJS 2023/S 146-467578 (2023-07-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-01 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 149-472694
PB-S nummer: 149
Bron: OJS 2023/S 149-472694 (2023-08-01)
Award Aankondiging (2024-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Research Management tooling for grants and research projects
Referentienummer: T44100
Korte beschrijving:
โ€œLeiden University is aiming to achieve a situation where the whole University works with the same research management tooling for grant applications and the...โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor projectmanagement ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 856 862 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 1 193 878 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 262 150 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œLeiden University is aiming to achieve a situation where the whole University works with the same research management tooling for grant applications and the...โ€    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van projectmanagement-software ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œSee documentationโ€
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Collaboration on research projects
Kwaliteitscriterium (weging): 180000
Kwaliteitscriterium (naam): Flexible support for different types of projects and proposals
Kwaliteitscriterium (naam): Vision and alignment with relevant developments
Kwaliteitscriterium (weging): 120000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementation and professional partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 240000
Kwaliteitscriterium (naam): Integration capability
Kwaliteitscriterium (naam): User-friendliness
Prijs โœ…
Prijs (weging): 1200000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: T44100
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-22 ๐Ÿ“…
Titel: Agreement on the provision of Research Management tooling for grants and research projects
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 1 193 878 ๐Ÿ’ฐ
Laagste bod: 262 150 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 856 862 EUR ๐Ÿ’ฐ
Naam en adres van de contractant
Naam: Vidatum Ltd
Nationaal registratienummer: IE6406588E
Postadres: 7, The Anchorage, Ringsend Road
Postcode: D04T9V6
Poststad: Dublin
Regio: Dublin ๐Ÿ™๏ธ
Land: Ierland ๐Ÿ‡ฎ๐Ÿ‡ช
E-mail: info@vidatum.com ๐Ÿ“ง
Telefoon: 35315242400 ๐Ÿ“ž

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31715273304 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
โ€œWithin 20 days after contract-award decision. This period has lapsed.โ€
Bron: OJS 2024/S 013-034390 (2024-01-16)