Leiden University wants research management tool. The university is aiming to achieve a situation where the whole university works with the same research management tooling for grant applications and the management and accountability of research projects (financial and non-financial). It is also important from a technical perspective that the research management tooling makes use of up-to-date standards and, by means of architecture, is integrated in the University’s application landscape.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Research Management tooling for grants and research projects
Producten/diensten: Software voor projectmanagement📦
Korte beschrijving:
“Leiden University wants research management tool. The university is aiming to achieve a situation where the whole university works with the same research...”
Korte beschrijving
Leiden University wants research management tool. The university is aiming to achieve a situation where the whole university works with the same research management tooling for grant applications and the management and accountability of research projects (financial and non-financial). It is also important from a technical perspective that the research management tooling makes use of up-to-date standards and, by means of architecture, is integrated in the University’s application landscape.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van projectmanagement-software📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“Scope of the contract
Provision of the desired research management tooling for grants and research projects, including the underlying infrastructure, which...”
Beschrijving van de aanbesteding
Scope of the contract
Provision of the desired research management tooling for grants and research projects, including the underlying infrastructure, which is to be delivered via a SaaS model; including the relevant (managed) facilities and specified functionalities required for connecting with the University’s systems and services.
Implementation of the research management tooling, and its integration with the Contracting Authority’s application landscape, so that the tooling can be used without hindrance or used as may be expected.
Provisions (or environments) for testing and acceptance of new components and set-up of the tooling, in a production-like situation, without risk of disrupting production.
Application management and support for the research management tooling, including the integrations supplied.
Preventive and corrective maintenance of the integrated solution.
Help and advice with the migration from the current solutions to the new solution.
Help and advice during the contract period (provision, not committed). See explanation in the next paragraph.
Training of approx. 15 functional administrators and key users for the first use of the tooling.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 200 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Three times two years.
Aanvullende informatie:
“There will be an implementation period of 18 months maximum before the contract starts.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: None
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 097-302199
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-22
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-22
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Electronically
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Within 20 days after contract award decision.
Bron: OJS 2023/S 141-451972 (2023-07-20)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-27)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 141-451972
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14)
Oude waarde
Tekst:
“There will be an implementation period of 18 months maximum before the contract starts.” Nieuwe waarde
Tekst:
“There will be an implementation period of 18 months, which is part of the initial contract duration of sixty months.”
Bron: OJS 2023/S 146-467578 (2023-07-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-01)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14)
Oude waarde
Tekst:
“There will be an implementation period of 18 months, which is part of the initial contract duration of sixty months.” Nieuwe waarde
Tekst:
“There will be an implementation period of 18 months, which is part of the initial contract duration of 48 months.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Oude waarde
Tekst: 60
Nieuwe waarde
Tekst: 48
Bron: OJS 2023/S 149-472694 (2023-08-01)