Representatiemiddelen 2023

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken:
A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken;
B: Artikelen en diensten ter promotie van het COA, weggevers
C: Tot de scope van de Opdracht behoort tevens:
Advisering en meedenken over een passend รจn kwalitatief goed (relatie)geschenk voor onze interne medewerkers en de verschillende externe doelgroepen.
Leverancier zal voor haar rekening een website (shop) leveren en beheren geheel in de huisstijl van het COA voor het kernassortiment, door COA geselecteerd, waar de medewerkers (of Locaties) van het COA zelf kunnen bestellen.
Zie voor meer informatie het beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-08 Aankondiging van een opdracht
2023-11-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: CDR-841229
Korte beschrijving:
De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken: A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken; B: Artikelen en diensten ter promotie van het COA, weggevers C: Tot de scope van de Opdracht behoort tevens: Advisering en meedenken over een passend รจn kwalitatief goed (relatie)geschenk voor onze interne medewerkers en de verschillende externe doelgroepen. Leverancier zal voor haar rekening een website (shop) leveren en beheren geheel in de huisstijl van het COA voor het kernassortiment, door COA geselecteerd, waar de medewerkers (of Locaties) van het COA zelf kunnen bestellen. Zie voor meer informatie het beschrijvend document.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515XP
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl ๐ŸŒ
E-mail: moniquemaas@coa.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 600000000 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36544 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36544 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-08 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 112-351095
PB-S nummer: 112
Aanvullende informatie
Zie het beschrijvend document.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken:
A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken;
B: Artikelen en diensten ter promotie van het COA, weggevers
C: Tot de scope van de Opdracht behoort tevens:
Advisering en meedenken over een passend รจn kwalitatief goed (relatie)geschenk voor onze interne medewerkers en de verschillende externe doelgroepen.
Leverancier zal voor haar rekening een website (shop) leveren en beheren geheel in de huisstijl van het COA voor het kernassortiment, door COA geselecteerd, waar de medewerkers (of Locaties) van het COA zelf kunnen bestellen.
Zie voor meer informatie het beschrijvend document.
Geschatte totale waarde: 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: optioneel twee keer maximaal 12 maanden verlengen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-11 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Aanvullende informatie: Zie het beschrijvend document.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27380622
Contact
Contactpunt: Monique Maas-ten Have
Internetadres: www.coa.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1217 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36544 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Geraamde datum voor verdere aankondigingen: Nieuwe aankondiging wordt over 4 jaar verwacht.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2023/S 112-351095 (2023-06-08)
Award Aankondiging (2023-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Leveringen representatiemiddelen conform de uitgangspunten uit de Aanbestedingsdocumenten.
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-11-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 222-696414
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 112-351095
PB-S nummer: 222

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-11-07 ๐Ÿ“…
Naam: Keiretsu Europe B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2023/S 222-696414 (2023-11-13)