Representatiemiddelen 2023

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken:
A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken;
B: Artikelen en diensten ter promotie van het COA, weggevers
C: Tot de scope van de Opdracht behoort tevens:
Advisering en meedenken over een passend èn kwalitatief goed (relatie)geschenk voor onze interne medewerkers en de verschillende externe doelgroepen.
Leverancier zal voor haar rekening een website (shop) leveren en beheren geheel in de huisstijl van het COA voor het kernassortiment, door COA geselecteerd, waar de medewerkers (of Locaties) van het COA zelf kunnen bestellen.
Zie voor meer informatie het beschrijvend document.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-08.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-08 Aankondiging van een opdracht
2023-11-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-08)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Nationaal registratienummer: 27380622
Postadres: Rijnstraat 8
Poststad: 's-Gravenhage
Postcode: 2515XP
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Monique Maas-ten Have
Telefoon: +31 600000000 📞
E-mail: moniquemaas@coa.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.coa.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1217 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36544 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/36544 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Representatiemiddelen 2023 CDR-841229
Producten/diensten: Geschenken en beloningen 📦
Korte beschrijving:
“De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken: A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken; B: Artikelen en diensten ter...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De representatiemiddelen hebben op hoofdlijnen de volgende kenmerken: A: Persoonlijke relatie- en personeelsgeschenken; B: Artikelen en diensten ter...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: optioneel twee keer maximaal 12 maanden verlengen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie het beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-11 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-11 10:30 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie het beschrijvend document.

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Nieuwe aankondiging wordt over 4 jaar verwacht.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie beschrijvend document.
Bron: OJS 2023/S 112-351095 (2023-06-08)
Award Aankondiging (2023-11-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Leveringen representatiemiddelen conform de uitgangspunten uit de Aanbestedingsdocumenten.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 500 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Leveringen representatiemiddelen conform de uitgangspunten uit de Aanbestedingsdocumenten.”

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 112-351095

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: CDR-841229
Titel: Leveringen representatiemiddelen
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Keiretsu Europe B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 500 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2023/S 222-696414 (2023-11-13)