Refurbished & Circulair Kantoormeubilair

Gemeente Haarlemmermeer

Dit is de Aanbesteding voor levering en onderhouden van Refurbished & Circulair Kantoormeubilair aan Gemeente Haarlemmermeer. De Aanbesteding betreft een Europese Aanbesteding procedure in het kader van artikel 2.26 AW. -

Deadline

Deadline 2026-11-06

Wie?

• Gemeente Haarlemmermeer

Wat?

• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Refurbished & Circulair Kantoormeubilair
Referentienummer: 2026-542
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Circulair Kantoormeubilair
Beschrijving van de aanbesteding:

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlemmermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met drie (3 ) keer één (1) jaar na schriftelijke kennisgeving tenminste twee (2) maanden voor de afloopdatum

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Teneinde te voorkomen dat de raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de maximale waarde in euro’s of aantallen die gesteld wordt bij de aanbesteding, is in de raming rekening gehouden met onvoorziene uitnutting van deze raamovereenkomst. XXXXXXXXX

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Circulaire dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Inrichting van het bestel-, onderhoudsproces en borging van duurzaam en circulair kantoormeubilair
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): GC3 Refurbishen en inrichten ten behoeve van het nieuwe gemeentehuis
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-06 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van zeven (7) jaar. Deze looptijd vindt haar rechtvaardiging in het voorwerp van de opdracht: het leveren, onderhouden, herstellen en circulair beheren van meubilair. Circulair meubilairbeheer vergt van de opdrachtnemer substantiële investeringen in onder meer retourlogistiek, refurbishment- en reparatiecapaciteit en een gesloten materiaalketen. Deze investeringen zijn alleen verantwoord en terug te verdienen binnen een langere contractperiode. Bovendien is een meerjarige relatie noodzakelijk om de levensduur van het meubilair daadwerkelijk te verlengen; hergebruik, herstel en het sluiten van materiaalkringlopen zijn processen die continuïteit tussen opdrachtgever en opdrachtnemer veronderstellen. De gekozen looptijd draagt zo direct bij aan de circulariteitsambities van de gemeente en aan een doelmatige besteding van publieke middelen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-06 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Postcode: 2132 LS
Poststad: Hoofddorp
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: A Rustenburg
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Telefoon: +31 9001852 📞
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440883 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440883 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
aanbesteding refurbished &Circulair Kantoormeubilair.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 184-655601 (2026-09-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (9)