Receptie- en Beveiligingsdiensten

Universiteit Leiden

Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden.
De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van:
Perceel 1:
Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf;
24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen.
Perceel 2:
Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-14 Aankondiging van een opdracht
2024-02-06 Award Aankondiging
2024-02-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: EA-0056
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden. De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van: Perceel 1: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen. Perceel 2: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Receptiediensten ๐Ÿ“ฆ
Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Leiden
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.universiteitleiden.nl ๐ŸŒ
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 641319889 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/44165 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/44165 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-07-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 137-438637
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
zie Beschrijvend document

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden.
De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van:
Perceel 1:
Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf;
24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen.
Perceel 2:
Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Geschatte totale waarde: 12 163 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximum aantal percelen per inschrijver: 2
Benaming van het perceel: Perceel 1 Receptie- en beveiligingsdiensten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Dit perceel omvat de invulling van:
Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht het Universitair Facilitair Bedrijf;
Geschatte waarde exclusief BTW: 10 080 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Een optionele, eenzijdige verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar door Opdrachtgever.
Benaming van het perceel: Perceel 2 Nachtbewaking
Perceelnummer: 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 083 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
Een optionele, eenzijdige verlenging van de drie (3) keer twee (2) jaar door Opdrachtgever.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Leiden en Den Haag
Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Inschrijving nationaal handelsregister
- Vergunning op grond van artikel 2 van de Wet op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De reden voor het kiezen van een periode van 9 jaar is dat indien dit een nieuwe leverancier betreft het een grote investering is om de dienst te implementeren. Daarnaast kost het veel tijd om de Organisatie (Universiteit Leiden) en haar verschillende culturen te leren kennen om een goed partnership op te bouwen.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De reden voor het kiezen van een periode van 9 jaar is dat indien dit een nieuwe leverancier betreft het een grote investering is om de dienst te implementeren. Daarnaast kost het veel tijd om de Organisatie (Universiteit Leiden) en haar verschillende culturen te leren kennen om een goed partnership op te bouwen.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: zie Beschrijvend document

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27368929
Contact
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
Internetadres: www.universiteitleiden.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/44165 ๐ŸŒ

Referentie
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie aanbestedingsdocumenten
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 137-438637 (2023-07-14)
Award Aankondiging (2024-02-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Receptie- en Beveiligingsdiensten
Referentienummer: EA-0056
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden. De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van: Perceel 1: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen. Perceel 2: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 15 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: EA-0056
Titel: Perceel 1 Receptie- en beveiligingsdiensten
Geschatte waarde exclusief BTW: 126 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat de invulling van: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en Den Haag - Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringsbetrouwbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame inzetbaarheid
Prijs โœ…
Prijs (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Titel: Perceel 2 Nachtbewaking
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel omvat de invulling van: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag - Zie documentatie
Plaats van uitvoering: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2024-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2026-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal 2 optiejaren
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EA-0056 P1
Titel: Receptie- en beveiligingsdiensten
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 12 600 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T4416
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Royaal Security Services BV
Nationaal registratienummer: 22058064
Poststad: Hansweert
Regio: Overig Zeeland ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 0172123456 ๐Ÿ“ž

2๏ธโƒฃ
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 2 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: Perceel 2 Nachtbewaking
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: AE Security Group
Nationaal registratienummer: 86067028
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: L.J.M. Nederstigt
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31641319889 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
The procurement is terminated โœ…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31883622200 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Bron: OJS 2024/S 027-078875 (2024-02-06)
Award Aankondiging (2024-02-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 332 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 15 100 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 11 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
2 202 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 11 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 11 130 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 202 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 202 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: 2 500 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: RESULT
PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Sectienummer: RES-0001
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Sectienummer: RES-0002
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 26ae19e6-576a-4978-92e1-35af1a00f04c-01
Bron: OJS 2024/S 030-088933 (2024-02-09)