Receptie- en Beveiligingsdiensten

Universiteit Leiden

Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden.
De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat de invulling van:
Perceel 1:
Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht van het Universitair Facilitair Bedrijf;
24/7 beveiliging van Faculteit Wiskunde- en Natuurwetenschappen in opdracht van Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen.
Perceel 2:
Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-14.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-07-14)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Poststad: Leiden
Postcode: 2333BN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: L.J.M. Nederstigt
Telefoon: +31 641319889 📞
E-mail: l.j.m.nederstigt@ufb.leidenuniv.nl 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: www.universiteitleiden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/44165 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/44165 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Receptie- en Beveiligingsdiensten EA-0056
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding betreft de inzet van receptie- en beveiligingsdiensten t.b.v. de Universiteit Leiden. De Opdracht is opgesplitst in twee percelen en omvat...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 12 163 500 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 1 Receptie- en beveiligingsdiensten
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Beveiligingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden en Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel omvat de invulling van: Inzet van receptiemedewerkers ten behoeve van Universiteit Leiden in opdracht het Universitair Facilitair Bedrijf; 24/7...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 10 080 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een optionele, eenzijdige verlenging van drie (3) keer twee (2) jaar door Opdrachtgever.”

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Perceel 2 Nachtbewaking
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel omvat de invulling van: Nachtbewaking ten behoeve van de Leiden University Campus in Den Haag in opdracht van het Expertise Centrum Vastgoed”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 083 500 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Een optionele, eenzijdige verlenging van de drie (3) keer twee (2) jaar door Opdrachtgever.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Inschrijving nationaal handelsregister - Vergunning op grond van artikel 2 van de Wet op de Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De reden voor het kiezen van een periode van 9 jaar is dat indien dit een nieuwe leverancier betreft het een grote investering is om de dienst te...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-18 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-18 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): zie Beschrijvend document

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsdocumenten
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 137-438637 (2023-07-14)