Raamovereenkomst roostersoftware HR

Stichting Amsterdam UMC

- 280.000 euro per UMC

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-19 Aankondiging van een opdracht
2026-04-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst roostersoftware HR
Korte beschrijving:
“- 280.000 euro per UMC”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“- 7000 tot 16.000 licenties”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De opdracht kan 3x verlengd worden met een periode van elk 2 jaar. De totale contractduur komt daarmee op totaal 12 jaar inclusief de initiële looptijd.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“We zetten het huidige aantal licenties per UMC in de markt. Tijdens de contractperiode behouden wij ons het recht de opdracht uit te breiden met meer...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-13 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-13 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De langere looptijd is gelegen in het feit dat de implementatie lang kan duren gezien de ambitie om één integraal roostersoftware te realiseren per UMC, er...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2026-05-13 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-22 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Inschrijver”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Amsterdam UMC
Nationaal registratienummer: 31644435
Postadres: De Boelelaan 1117
Postcode: 1081HV
Poststad: Amsterdam
Regio: nl32b 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ahmed Moustapha
E-mail: inkoop.vumc@amsterdamumc.nl 📧
Telefoon: +31 204444444 📞
URL: https://www.amsterdamumc.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416693 🌏
URL aanbestedingstool: https://www.tenderned.nl 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 057-197265 (2026-03-19)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 13:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-02 13:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-07 13:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422648 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Naar aanleiding van verzoek tot aanpassingen in het functionele eisenpakket en wensen. De planning is ook aangepast zodat iedereen de mogelijkheid heeft...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 4b2e4912-f89e-4b80-bf7f-a7c15987c95c-01
Bron: OJS 2026/S 080-280579 (2026-04-23)