Raamovereenkomst Onderhouds- en renovatiebestek OVL Gemeente Culemborg 2024-2027

Korte beschrijving

De werkzaamheden voor de aan te besteden Onderhouds- en renovatiebestek OVL "2024-2027 bestaan in hoofdzaak uit:
a. werkzaamheden voor het functioneel in stand houden van de OVL;
b. herstellen van storingen en defecten aan installaties OVL;
c. herstellen- en verhalen van schades door aanrijding en vandalisme aan installaties van de OVL;
d. verplaatsen, bijplaatsen en/of vervangen van lichtmasten en/of armaturen;
e. uitnemen en herplaatsen van lichtmasten t.b.v. evenementen, bouwwerkzaamheden en dergelijke;
f. rapporteren van de verrichte werkzaamheden;
g. verwerken gegevens in een beheersysteem;
Het reageren op KLIC meldingen behoort niet tot de werkzaamheden.
De openbare verlichting, zoals genoemd onder punt a. omvat in hoofdzaak de volgende onderdelen:
- masten, armaturen en lampen.
De exacte inhoudt van de opdracht wordt beschreven in de RAW Raamovereenkomst

Beschrijving van de aanbesteding

De opdrachtgever wenst één (1) raamovereenkomst te sluiten met de beoogde leverancier voor de
periode van twee (2) jaar, met twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. Voor overige zaken met
betrekking tot de totstandkoming van de overeenkomst, zie de Aanbestedingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

De Europese Commissie heeft een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) opgesteld. Gegadigde dient dit voor deze Aanbestedingsprocedure in te vullen. Het UEA is als separaat document bij de Aanbestedingsdocumenten in Mercell gevoegd.
Inschrijver verklaart middels het UEA of de aangevinkte uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn en of hij voldoet aan de hieronder beschreven geschiktheidseisen. (let op: het betreft hier deel IV van het UEA. Daarin wordt gesproken over ‘selectiecriteria’. U moet daar lezen ‘geschiktheidseisen’).
Bij sommige vragen worden de antwoorden automatisch gegenereerd. Het blijft de verantwoordelijkheid van de Ondernemer om te zorgen dat het document naar waarheid wordt ingevuld. Het openen van het UEA in andere programma’s dan Adobe Reader kan tot problemen leiden. Inschrijver wordt dan ook ten zeerste geadviseerd de UEA in Adobe Reader te openen. Wanneer dit niet werkt, kan Inschrijver de UEA printen en met de hand invullen. De eventuele gevolgen (bijvoorbeeld bij een onjuiste weergave) van het openen in andere applicaties of programma’s zijn voor Inschrijver.
Uitsluitingsgrond(en) in verband met het Sanctiepakket Rusland:
Van deelname aan de aanbestedingsprocedure en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver in de hoedanigheid van (volgens de Circulaire ‘Nieuw sanctiepakket Rusland heeft gevolgen voor overheidsaanbestedingen - aangepaste versie d.d. 20 mei 2022’ van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat met kenmerk CE-MC / 22156112):
a. Persoon met een Russische nationaliteit en/of persoon of rechtspersoon (bedrijf, entiteit of orgaan) die gevestigd is in Rusland, of;
b. Rechtspersoon die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals genoemd onder a. hierboven, of;
c. Persoon of rechtspersoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een onder a. en b. hierboven genoemde Russische partij, of;
d. Niet-Russische entiteit, waarbij meer dan 10% van de contractwaarde van de (aanbestede) Opdracht geleverd wordt, of gaat worden, door (een) onderaannemer(s), leverancier(s) of entiteit(en) die als Russische entiteit(en) kunnen worden aangemerkt op basis van het bovenstaande onder a. onder b. en/of onder c.
Van deelname aan de aanbestedingsprocedure en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waar één of meer van de deelnemers/combinanten in de hoedanigheid verkeert/verkeren van (volgens de Circulaire ‘Nieuw sanctiepakket Rusland heeft gevolgen voor overheidsaanbestedingen - aangepaste versie d.d. 20 mei 2022’ van het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat met kenmerk CE-MC / 22156112):
a. Persoon met een Russische nationaliteit en/of persoon of rechtspersoon (bedrijf, entiteit of orgaan) die gevestigd is in Rusland, of;
b. Rechtspersoon die voor meer dan 50% eigendom is van een Russische partij zoals genoemd onder a. hierboven, of;
c. Persoon of rechtspersoon die handelt in belang van of op aanwijzing van een onder a. en b. hierboven genoemde Russische partij, of;
d. Niet-Russische entiteit, waarbij meer dan 10% van de contractwaarde van de (aanbestede) Opdracht geleverd wordt, of gaat worden, door (een) onderaannemer(s), leverancier(s) of entiteit(en) die als Russische entiteit(en) kunnen worden aangemerkt op basis van het bovenstaande onder a. onder b. en/of onder c.
Door (zijn) inschrijving verklaart Inschrijver, dat geen van bovengenoemde uitsluitingsgronden (a, b, c, of d) op hem van toepassing zijn.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

De technische en beroepsbekwaamheid;
De eisen gesteld aan de technische bekwaamheid zijn:
- De Inschrijver moet gecertificeerd zijn voor de aard van het werk volgens ISO 9001:2008 waarbij van hoofdstuk 7 mag zijn uitgesloten module H Zof in het bezit zijn van een aantoonbaar gelijkwaardig kwaliteitshandboek voor zijn bedrijf. Het ISO certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is erkend door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Deze moet nog minstens drie maanden na Opdrachtverstrekking geldig zijn.
- Inschrijver dient in het bezit te zijn van een ISO 14001 of EMAS certificaat of andere bewijsstukken waarmee de duurzaamheid Geschiktheidseis wordt aangetoond
- De Inschrijver dient gecertificeerd te zijn volgens minimaal VCA**, dan wel kan zij de opdracht
uitvoeren op grond van een veiligheidsplan op het niveau van VCA** of daarmee aantoonbaar gelijkwaardig. Het OHSAS-certificaat wordt geacht gelijkwaardig te zijn.
- Inschrijver dient een geldige overeenkomst inzake BEI-BLS2017 met netbeheerder Liander (Hybride overeenkomst/16C) te bezitten.
Beroepsbevoegdheid;
De inschrijver verklaart in het UEA (deel IV), dat zijn bedrijf of ieder afzonderlijk bedrijf van een
inschrijvende combinatie, volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is
gevestigd:
- Voldoet aan de wettelijke verplichtingen, verbonden aan de uitoefening van het
aannemersbedrijf op het gebied van de Grond-, Weg- en Waterbouw;
- Ingeschreven staat/staan in het nationale beroeps- en handelsregister volgens de eisen die
gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd.

Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)

Bewijsmiddelen bij inschrijving
Door ondertekening van de UEA verklaart de Inschrijver aan bovenstaande Geschiktheidseisen te voldoen.
In het geval van een combinatie gelden bovengenoemde Geschiktheidseisen voor alle combinanten afzonderlijk. De geschiktheidseis ten aanzien van VCA** geldt ook voor onderaannemers (beroep op derden).
Bewijsmiddelen na inschrijving
Voorafgaand aan een opdrachtverlening, na de voorgenomen gunning, kunnen de gemeenten overgaan tot het opvragen van bewijsstukken voor de in voorgaande paragrafen gestelde Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen.
Door Inschrijving geeft de Inschrijver aan dat hij bereid en in staat is om onderstaande bewijsstukken
na eventuele ontvangst van een Gunningsbeslissing aan te leveren. Indien de gemeente
bewijsvoering vraagt, dient dit binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen aan de gemeente te worden verstrekt.
- Gedragsverklaring aanbesteden; de verklaring mag op het moment van indienen van de
Inschrijving niet ouder zijn dan 2 jaar.
- Bewijs van inschrijving in het handelsregister; het bewijs mag niet ouder zijn dan zes
maanden op het moment van indienen van de Inschrijving. De ondertekenaar van de
Inschrijving dient blijkens het uittreksel van het handelsregister tekeningsbevoegd te zijn of
schriftelijk gevolmachtigd te zijn door degene die volgens het handelsregister
tekeningsbevoegd is.
- Verklaring van de belastingdienst; de verklaring mag op het moment van indienen van de
Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.
- Bewijs van ISO 9001:2008 of gelijkwaardig. Indien u geen ISO heeft, maar wel een
gelijkwaardige vorm van kwaliteitsborging, verzoeken wij u de inhoudsopgave van uw 17
kwaliteitshandboek als bewijsvoering aan te leveren. Deze dient ondertekend te zijn door de
rechtsgeldig bevoegde vertegenwoordiger.
- Bewijs van VCA**-certificering, OHSAS-certificering of gelijkwaardig.
- Bewijs van ISO 14001 of EMAS certificaat of andere bewijsstukken waarmee het voldoen aan
de duurzaamheid Geschiktheidseis wordt aangetoond.
- Bewijs van een voorbeeld van een geldige overeenkomst inzake BEI-BLS2017 met een
Liander.
- Bewijs van een Hybride/16C mandatering met Liander.

Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)

De Beoordeling omvat de volgende fasen:
Fase 1: Controle volledigheid, geldigheid en vormvereisten;
Fase 2: Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen;
Fase 3: Toets aan gestelde eisen;
Fase 4: Beoordeling Gunningscriterium ‘BPKV’.
De AD behoudt zich het recht voor om op enig moment een nadere toelichting omtrent de door Inschrijver ingediende Inschrijving te vragen indien zij dit nodig acht.