Raamovereenkomst levering, onderhoud en service van Hardware ERF/EDAZ 2026

Axira

Coöperatie Axira schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering, het onderhoud, de service en de ondersteuning van ruggedized tablets ten behoeve van ERF/EDAZ voor de deelnemende leden van Axira. De opdracht omvat naar verwachting circa 460 complete tabletsets inclusief accessoires, onderhoud, reparatie, ondersteuning en aanverwante dienstverlening. De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een looptijd van vijf jaar. Circa 460 complete tabletsets inclusief onderhoud, service en ondersteuning gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.

Deadline

Deadline 2026-11-23

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst levering, onderhoud en service van Hardware ERF/EDAZ 2026
Referentienummer: 2026-AXIRA-ERFTablet
Korte beschrijving:
Coöperatie Axira schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering, het onderhoud, de service en de ondersteuning van ruggedized tablets ten behoeve van ERF/EDAZ voor de deelnemende leden van Axira. De opdracht omvat naar verwachting circa 460 complete tabletsets inclusief accessoires, onderhoud, reparatie, ondersteuning en aanverwante dienstverlening. De raamovereenkomst wordt gesloten met één opdrachtnemer voor een looptijd van vijf jaar. Circa 460 complete tabletsets inclusief onderhoud, service en ondersteuning gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering, onderhoud en service van Hardware ERF/EDAZ 2026
Geschatte waarde exclusief BTW: 2300000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht is niet opgesplitst in percelen. De aanbestedende dienst wenst één opdrachtnemer te contracteren die de levering, het onderhoud en de service van tablets voor de volledige Axira-organisatie integraal kan uitvoeren. Het opdelen in meerdere percelen leidt tot een disproportionele verhoging van administratieve lasten, heeft een negatief effect op de totale aanschafkosten en beperkt de toegang tot het midden- en kleinbedrijf niet wezenlijk. Circa 460 complete tabletsets inclusief onderhoud, service en ondersteuning gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
Toon meer
Producten/diensten: Computerapparatuur 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kunnen aanvullende tablets, accessoires, toebehoren, docking- en aansluitvoorzieningen, onderdelen, vervangende apparatuur, implementatieondersteuning, onderhouds-, reparatie- en rapportagediensten worden afgenomen. Opdrachtgever is niet verplicht deze aanvullende producten of diensten af te nemen. De afname vindt plaats op basis van de behoefte van de deelnemende Axira-leden binnen de kaders en tegen de voorwaarden van de raamovereenkomst.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Subgunningscriterium 1
Kwaliteitscriterium (weging): 37
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Subgunningscriterium 2
Kwaliteitscriterium (weging): 19
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Subgunningscriterium 3
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-23 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De raamovereenkomst heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar. Deze looptijd sluit aan bij de verwachte gebruiksduur van de tablets, de beschikbaarheid van onderdelen en ondersteuning en de afschrijvingstermijn van de voertuigen. De raamovereenkomst kent geen verlengingsopties.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-23 10:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Axira
Nationaal registratienummer: 321936968
Postadres: Voltastraat 3A
Postcode: 8013PM
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Siebren Boonstra
E-mail: info@axira.nl 📧
Telefoon: +31 384684506 📞
URL: http://www.axira.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443840 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/443840 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 197-701282 (2026-10-09)