Raamovereenkomst levering en onderhoud van verkeersregeltoestellen

Gemeente Eindhoven

Aanbestedende dienst wenst nieuwe verkeersregeltoestellen te betrekken bij een kwalitatief hoogstaande leverancier en het onderhoud door dezelfde ondernemer op een consistente en eenduidige wijze te laten uitvoeren op basis van marktconforme tarieven.
Om tot deze doelstelling te komen wenst opdrachtgever één (1) ondernemer te contracteren op basis van een raamovereenkomst.
De werkzaamheden bestaan uit diverse deelopdrachten voor nieuwe of te vervangen verkeersregeltoestellen en beperken zich in hoofdzaak tot:
a. het leveren van nieuwe verkeersregeltoestellen;
b. het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud aan de verkeersregeltoestellen gedurende de technische of economische levensduur van minimaal 15 jaar per verkeersregeltoestel die binnen deze overeenkomst worden geleverd;
c. het uitvoeren van wijzigingen aan alle binnen deze overeenkomst geleverde verkeersregeltoestellen.
Het installatiewerk van de verkeersregeltoestellen maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-02 Aankondiging van een opdracht
2023-06-09 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkeersregulatieapparatuur
Referentienummer: 635-014-010
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst wenst nieuwe verkeersregeltoestellen te betrekken bij een kwalitatief hoogstaande leverancier en het onderhoud door dezelfde ondernemer op een consistente en eenduidige wijze te laten uitvoeren op basis van marktconforme tarieven. Om tot deze doelstelling te komen wenst opdrachtgever één (1) ondernemer te contracteren op basis van een raamovereenkomst. De werkzaamheden bestaan uit diverse deelopdrachten voor nieuwe of te vervangen verkeersregeltoestellen en beperken zich in hoofdzaak tot: a. het leveren van nieuwe verkeersregeltoestellen; b. het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud aan de verkeersregeltoestellen gedurende de technische of economische levensduur van minimaal 15 jaar per verkeersregeltoestel die binnen deze overeenkomst worden geleverd; c. het uitvoeren van wijzigingen aan alle binnen deze overeenkomst geleverde verkeersregeltoestellen. Het installatiewerk van de verkeersregeltoestellen maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verkeersregulatieapparatuur 📦
Aanvullende CPV-code: Verkeersregulatieapparatuur 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 64819370 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296689/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296689/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-02 📅
Indieningstermijn: 2023-06-20 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Startdatum: 2023-11-01 📅
Einddatum: 2025-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-268637
PB-S nummer: 88
Aanvullende informatie
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst twee maal met 12 maanden onder dezelfde condities te verlengen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst wenst nieuwe verkeersregeltoestellen te betrekken bij een kwalitatief hoogstaande leverancier en het onderhoud door dezelfde ondernemer op een consistente en eenduidige wijze te laten uitvoeren op basis van marktconforme tarieven.
Toon meer
Om tot deze doelstelling te komen wenst opdrachtgever één (1) ondernemer te contracteren op basis van een raamovereenkomst.
De werkzaamheden bestaan uit diverse deelopdrachten voor nieuwe of te vervangen verkeersregeltoestellen en beperken zich in hoofdzaak tot:
a. het leveren van nieuwe verkeersregeltoestellen;
b. het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud aan de verkeersregeltoestellen gedurende de technische of economische levensduur van minimaal 15 jaar per verkeersregeltoestel die binnen deze overeenkomst worden geleverd;
c. het uitvoeren van wijzigingen aan alle binnen deze overeenkomst geleverde verkeersregeltoestellen.
Het installatiewerk van de verkeersregeltoestellen maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding
Benaming van het perceel: Levering en onderhoud van verkeersregeltoestellen
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie beschrijvend document paragraaf 1.6
Aanvullende informatie:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst twee maal met 12 maanden onder dezelfde condities te verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel,
- Uitsluitingsgrond Russische ondernemingen
Economische en financiële draagkracht: - Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
- Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid (ervaring inschrijver),
- Geschiktheidseis: certificering inschrijver VGM-systeem,
- Geschiktheidseis certificering inschrijver kwaliteitscertificaat,
- Geschiktheidseis certificering inschrijver milieumanagementsysteem,
- Geschiktheidseis certificering inschrijver informatiebeveiliging

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden en gaat in per 1 november 2023. De initiële contracttermijn eindigt op 31 oktober 2025. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst twee maal met 12 maanden onder dezelfde condities te verlengen. Gecombineerd met de levering van een verkeersregeltoestel wordt een onderhoudscontract gesloten met een looptijd variërend tussen de 15 en 20 jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden en gaat in per 1 november 2023. De initiële contracttermijn eindigt op 31 oktober 2025. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst twee maal met 12 maanden onder dezelfde condities te verlengen. Gecombineerd met de levering van een verkeersregeltoestel wordt een onderhoudscontract gesloten met een looptijd variërend tussen de 15 en 20 jaar.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Gemeente Eindhoven (digitaal)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak onderhoud verkeersregeltoestellen (K1)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie voertuigen (K2)
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Barry Verbeek
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296689/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal. Alle vragen dienen via www.tenderned.nl te worden ingediend.
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Contactpunt: Gemeente Eindhoven

Referentie
Aanvullende informatie
Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform.
De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin.
Toon meer
Voor meer informatie met betrekking tot dit onderwerp wordt verwezen naar paragraaf 3.2.3 van het beschrijvend document.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736202020 📞
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Poststad: Eindhoven
E-mail: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl 📧
Internetadres: https://www.eindhoven.nl/ondernemen/inkoop-en-aanbesteding 🌏
Bron: OJS 2023/S 088-268637 (2023-05-02)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-09 📅
Indieningstermijn: 2023-07-04 📅
Publicatiedatum: 2023-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 113-353739
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-268637
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Let op! Naar aanleiding van de nota van inlichtingen d.d. 9 juni 2023 is de planning gewijzigd. Voor meer informatie wordt verwezen naar de planning in TenderNed, de nota van inlichtingen en het beschrijvend document versie 3.0.
Bron: OJS 2023/S 113-353739 (2023-06-09)