Raamovereenkomst In- en Opbouw (IO) van Voertuigen ten behoeve van de Staat der Nederlanden

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

De aanbesteding valt onder het bereik van de categorie civiele dienstauto's en extern wagenpark. De categorie is belegd bij het ministerie van Defensie en faciliteert de behoeften van onderdelen van de Rijksoverheid (Deelnemers).
De opdracht betreft het sluiten van meerder raamovereenkomsten inzake de In- en Opbouw (IO) van Voertuigen welke is verdeeld in 4 percelen. De Aanbestedende dienst hanteert in alle percelen van deze aanbesteding de volgende definitie van In- en Opbouw: "Alle aangebrachte materialen en/of kenmerken, die niet horen bij de standaarduitrusting van een Voertuig".
Hierbij valt te denken aan specifieke In- en Opbouw ten behoeve van cellenbussen, hondenvoertuigen, weginspectievoertuigen, kantoorbussen, de inbouw van o.a. producten op het gebied van optisch, akoestisch, telematica, communicatiemiddelen (denk hierbij aan C2000 apparatuur), bestickering (huisstijl Rijksoverheid), volledig wrappen en overige elementen zoals een arbo-stoel.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-15 Aankondiging van een opdracht
2023-07-17 Aanvullende inlichtingen
2023-09-07 Aanvullende inlichtingen
2023-12-18 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Herculeslaan 1
Poststad: Den Haag
Postcode: 3584AB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Miguel Dominguez de Bruyn
Telefoon: +31 622437291 📞
E-mail: m.dominguezdebruyn@mindef.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.defensie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220467 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220467 🌏
Deelname URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=220467 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomst In- en Opbouw (IO) van Voertuigen ten behoeve van de Staat der Nederlanden 220467”
Producten/diensten: Ombouwen en opknappen van voertuigen 📦
Korte beschrijving:
“De aanbesteding valt onder het bereik van de categorie civiele dienstauto's en extern wagenpark. De categorie is belegd bij het ministerie van Defensie en...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienst Justitiële Inrichtingen + andere Deelnemers.
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Ombouwen en opknappen van voertuigen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dienst Justitiële Inrichtingen + andere Deelnemers. De opdracht betreft het verrichten van verschillende In- en Opbouwwerkzaamheden (IO) aan Voertuigen ten...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 45 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. De Raamovereenkomst kan 2 maal met maximaal 24 maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. De Raamovereenkomst kan 2 maal met maximaal 24 maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd.”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ministerie van IenW + andere Deelnemers.
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ministerie van IenW + andere Deelnemers. De opdracht betreft het verrichten van verschillende In- en Opbouwwerkzaamheden (IO) aan Voertuigen ten behoeve van...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 30 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. De Raamovereenkomst kan 2 maal met maximaal 24 maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd”
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 3 jaar. De Raamovereenkomst kan 2 maal met maximaal 24 maanden door de Aanbestedende dienst worden verlengd”

3️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Belastingdienst + andere Deelnemers.
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Belastingdienst + andere Deelnemers. De opdracht betreft het verrichten van verschillende In- en Opbouwwerkzaamheden (IO) aan Voertuigen ten behoeve van de...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 23 000 000 💰

4️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ministerie van Defensie + andere Deelnemers
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Ministerie van Defensie + Deelnemers. De opdracht betreft het verrichten van verschillende In- en Opbouwwerkzaamheden (IO) aan Voertuigen ten behoeve van de...”    Toon meer
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 41 000 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Volledige motivering is vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-28 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-28 12:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 096-301968 (2023-05-15)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-17)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 096-301968

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Oude waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Wijziging in Perceel 2 t.a.v. de gestelde referentie eis. Zie hiervoor NVI 2 vraag 2440401 en gewijzigde leidraad paragraaf 2.5.3 Technische- en beroepsbekwaamheid.”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-07-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-09-11 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-07-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-09-11 📅
Bron: OJS 2023/S 139-439919 (2023-07-17)
Aanvullende inlichtingen (2023-09-07)

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Oude waarde
Tekst: Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Lege nieuwe waarde
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst:
“Wijziging in Perceel 2 t.a.v. de gestelde referentie eis. Zie hiervoor NVI 2 vraag 2440401 en gewijzigde leidraad paragraaf 2.5.3 Technische- en beroepsbekwaamheid.”    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-07-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-09-18 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-07-28 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-09-18 📅
Bron: OJS 2023/S 175-549719 (2023-09-07)
Award Aankondiging (2023-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 139 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Planning en regie/ Operationele beschikbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): € 7.350.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit/ Uitvoering / behalen 95% norm
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie/ Dagelijks beheer/ operatie/ klantenservice
Kwaliteitscriterium (weging): € 4.900.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Transitie/ Zero-emissie
Kwaliteitscriterium (weging): € 2.450.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Afval/ recycling/ Omgang afvalstromen
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (weging): € 9.625.000,-
Kwaliteitscriterium (weging): € 11.550.000,-
Kwaliteitscriterium (weging): € 3.850.000,-
Kwaliteitscriterium (weging): € 3.780.000,-
Kwaliteitscriterium (weging): € 2.520.000,-
Kwaliteitscriterium (weging): € 1.260.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit/ Uitvoering
Kwaliteitscriterium (weging): € 5.250.000,-
Kwaliteitscriterium (naam): Afval/ recycling Omgang afvalstromen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 096-301968

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Dienst Justitiële Inrichtingen + andere Deelnemers.
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Leus Specials B.V.
Poststad: Oldenzaal
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 45 000 000 💰

2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Ministerie van IenW + andere Deelnemers.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Van den Born Carrosserie B.V.
Poststad: Waalwijk
Naam: Carrosserie Akkermans B.V.
Poststad: Oud Gastel
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 30 000 000 💰

3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Belastingdienst + andere Deelnemers.
Naam en adres van de contractant
Naam: Handelsonderneming Scherpenberg B.V.
Poststad: Rotterdam
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 23 000 000 💰

4️⃣
Identificatienummer van de partij: 4
Titel: Ministerie van Defensie + andere Deelnemers.
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Van den Born Carrosserie B.V. (penvoerder) i.s.m. Carrosserie Akkermans B.V.
Naam: Carrosserie Akkermans B.V. i.s.m. Van Den Born Carrosserie B.V. (penvoerder)
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 41 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 247-777448 (2023-12-18)