Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met drie opdrachtnemers voor het organiseren van en het uitvoering geven aan burgerberaden binnen de gemeente Arnhem voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging van twee keer met een maximum van twaalf maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-04.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst Burgerberaden gemeente Arnhem
719290
Producten/diensten: Diensten voor begeleiding en adviesverlening📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met drie opdrachtnemers voor het organiseren van en het uitvoering geven aan burgerberaden binnen de...”
Korte beschrijving
Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met drie opdrachtnemers voor het organiseren van en het uitvoering geven aan burgerberaden binnen de gemeente Arnhem voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging van twee keer met een maximum van twaalf maanden.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor adviesverlening📦
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met drie opdrachtnemers voor het organiseren van en het uitvoering geven aan burgerberaden binnen de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Arnhem wil een raamovereenkomst sluiten met drie opdrachtnemers voor het organiseren van en het uitvoering geven aan burgerberaden binnen de gemeente Arnhem voor de duur van twee jaar met een optie tot verlenging van twee keer met een maximum van twaalf maanden.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer met een maximum van twaalf maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijver is volgens de eisen van de wetgeving in het beroeps- of handelsregister of een vergelijkbaar register uit het land van herkomst is ingeschreven.” Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Recente relevante ervaring, opgedaan binnen de afgelopen drie jaar, te rekenen vanaf de inschrijfdatum:
1.Aantoonbare ervaring met het begeleiden...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Recente relevante ervaring, opgedaan binnen de afgelopen drie jaar, te rekenen vanaf de inschrijfdatum:
1.Aantoonbare ervaring met het begeleiden (organiseren, goed doen verlopen) van burgerberaden, of aantoonbare soortgelijke ervaring met complexe participatietrajecten.
2. Aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke vraagstukken
3. Aantoonbare met het begeleiden van gesprekken met inwoners.
Zie ook het aanbestedingsdocument.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-21
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-03-21 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-21
10:00 📅
Award Aankondiging (2023-12-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 750 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Werkwijze burgerberaad
Kwaliteitscriterium (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak burgerberaad afval: inhoudelijke impressie van het beraad
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak burgerberaad afval: procesvoorstel om tot een beraad te komen
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak burgerberaad afval: CV's projectleider en team
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De AD is voornemens Raamovereenkomsten te sluiten met drie Opdrachtnemers met een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) keer...”
Beschrijving van de opties
De AD is voornemens Raamovereenkomsten te sluiten met drie Opdrachtnemers met een looptijd van twee (2) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) keer een maximum van 12 maanden. De ingangsdatum van de Raamovereenkomsten zal 1 december 2023 zijn. Dit betekent dat de absolute einddatum 30 november 2027 is. Opdrachten die doorlopen na de einddatum van een Raamovereenkomst dienen onder gelijkblijvende voorwaarden te worden afgerond.
Het recht om binnen de uitvoering van deze aanbesteding gevraagde dienstverlening te wijzigen, op grond van de ervaringen van de gemeente Arnhem of wijzigingen in wet- en regelgeving, ten einde de Burgerberaden te optimaliseren. Dit geldt nadrukkelijk ook voor de mini-competities.
Wijzigingen kunnen toezien op:
- De verdeling van de werkzaamheden tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever zoals
opgenomen in de tabel
- Afwijkingen in fasen in de procedure
- Afwijkingen in het aantal bijeenkomsten en activiteiten
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 129-406306
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Raamovereenkomst Burgerberaden gemeente Arnhem
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 8
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
Naam en adres van de contractant
Naam: Moventem en de Maatschap voor Communicatie
Nationaal registratienummer: 65715152
Postadres: Groote Bolwerk 40
Poststad: Zutphen
Postcode: 7202AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 575843738📞
E-mail: r.koster@moventem.nl📧
Regio: Zuidwest-Gelderland🏙️
URL: http://www.moventem.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Citisens Research B.V.
Nationaal registratienummer: 28083720
Postadres: Lunettenbaan 51
Poststad: Utrecht
Postcode: 3524GA
Telefoon: +31 0302334131📞
E-mail: staf@necker.nl📧
Regio: Utrecht🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750 000 💰
3️⃣
Contractnummer: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting Spectrum, partner met elan
Nationaal registratienummer: 09210261
Postadres: Leidenweg 70
Poststad: 6834LD
Postcode: Arnhem
Telefoon: +31 263523420📞
E-mail: j.vangeene@spectrumelan.nl📧
Regio: Arnhem/Nijmegen🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 750 000 💰
Bron: OJS 2023/S 237-744563 (2023-12-04)