Raads- en bestuurlijk informatiesysteem

IJsselgemeenten

De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-08 Aankondiging van een opdracht
2026-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Referentienummer: GR 2025.014
Korte beschrijving:
De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2035-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Er kan verlengd worden met 4 x 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optie A Digitaal Ondertekenen Optie B Extra encoder voor een vergaderzaal Optie C Koppelen met het VMS van het AV systeem op basis van MVI voor Capelle
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Implementatieplan
G4. Ondersteuning en roadmap
G5 Gebruikersbeleving (demo)
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-25 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-25 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-25 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-03 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: IJsselgemeenten
Nationaal registratienummer: 54743224
Postadres: Rivierweg 111
Postcode: 2903 AR
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Karin Quak
E-mail: aanbesteding@ijsselgemeenten.nl 📧
Telefoon: +31 102848000 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424479 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424479 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 091-326428 (2026-05-08)
Award Aankondiging (2026-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1270677.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-06 📅
Titel: P1 Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1270677.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: NotuBiz Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30095231
Postadres: Rivium Boulevard 212
Postcode: 2909 LK
Poststad: Capelle aan den IJssel
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Niki van de Loo
URL: http://www.notubiz.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 174-620959 (2026-09-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Rijnmond