De opdracht betreft de inkoop van het gebruiksrecht op een personeelsinformatie en salarisadministratieapplicatie. De applicatie dient een toekomstbestendige SaaS oplossing te zijn waarbij het systeem in kan spelen op technologische ontwikkelingen en flexibiliteit in de functionaliteiten kan waarborgen. Inschrijver dient de applicatie beschikbaar te stellen, te implementeren (inclusief conversie data bestaande applicatie naar de te leveren applicatie), te beheren en technische en functionele (geven van trainingen en het beschikbaar hebben van een helpdesk voor vragen) ondersteuning te bieden. SOVON voert zelfstandig de salaris- en personeelsadministratie en daarom geen behoefte aan dienstverlening (outsourcing) op dit gebied.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-04.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PSA Applicatie
2023/0324RN
Producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft de inkoop van het gebruiksrecht op een personeelsinformatie en salarisadministratieapplicatie. De applicatie dient een...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft de inkoop van het gebruiksrecht op een personeelsinformatie en salarisadministratieapplicatie. De applicatie dient een toekomstbestendige SaaS oplossing te zijn waarbij het systeem in kan spelen op technologische ontwikkelingen en flexibiliteit in de functionaliteiten kan waarborgen. Inschrijver dient de applicatie beschikbaar te stellen, te implementeren (inclusief conversie data bestaande applicatie naar de te leveren applicatie), te beheren en technische en functionele (geven van trainingen en het beschikbaar hebben van een helpdesk voor vragen) ondersteuning te bieden. SOVON voert zelfstandig de salaris- en personeelsadministratie en daarom geen behoefte aan dienstverlening (outsourcing) op dit gebied.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PSA Applicatie
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocumenten.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-06-09 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Optiejaren: vijftien (15) maal één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optiejaren: vijftien (15) maal één (1) jaar
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-04
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-04
12:15 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Voorzieningenrechter van arrondissement Noord-Holland, locatie Alkmaar
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kantonalkmaar@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 065-191977 (2023-03-28)
Award Aankondiging (2023-07-24) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 630000.0 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 065-191977
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 PSA Applicatie
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Afas Software B.V.
Nationaal registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Poststad: Leusden
Postcode: 3833AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 681953215📞
E-mail: coen.beckers@afas.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.afas.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 630000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 630000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 144-461728 (2023-07-24)