Productie van een videofilm voor Eurojust

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti, Maanweg 174, The Hague 2516 AB, Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Productie van een videofilm voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Categorie diensten nr. Belangrijkste plaats van dienstverlening: kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage. Een overheidsopdracht. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze uitnodiging tot inschrijving gaat over de productie van een videofilm over het werk en de doelstellingen van Eurojust in de strijd tegen zware en internationale georganiseerde criminaliteit. Bedoeling is de communicatiestrategie van Eurojust te verbeteren. De productie van de videofilm wordt beschouwd als een totaalproject, bestaande uit (minstens) de volgende stappen: i) uitwerken van het scenario voor de videofilm, in samenwerking met het college en de persvoorlichter van Eurojust; ii) preproductie, waaronder voorbereiding van de productie, verkennen van de locatie en organiseren van de interviews met het personeel van Eurojust; iii) het eigenlijke opnemen van de videofilm; iv) videomontage van de master in het Engels, met inbegrip van A-B-montage, effecten, monteren van grafische elementen en ondertitels (naam van geïnterviewde, officiële functie en dergelijke); v) postproductie, met inbegrip van nasynchronisatie van de videofilm en vertaling van de ondertitels (naam van geïnterviewde, officiële functie en dergelijke) in de 23 officiële talen van de Europese Unie; de vertalingen van de inhoud van de videofilm uit het Engels in de andere officiële talen van de Europese Unie worden door Eurojust bezorgd; vi) kopiëren van de videofilm op VHS en dvd in 23 talen. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 92111200, 25330000. Hoeveelheden of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Voor de kernactiviteiten van dit project (uitwerken van scenario, preproductie, opnemen van de film, videomontage en postproductie) is een maximumbegroting van ongeveer 100 000 EUR beschikbaar. Eurojust wil een dienstenovereenkomst voor 1 jaar gunnen. De overeenkomst kan maximaal driemaal stilzwijgend met telkens 12 maanden worden verlengd. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode: 12 maanden vanaf de gunning van de opdracht. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: Als er sprake is van een gezamenlijke inschrijving door een consortium en als er sprake is van onderaanbesteding, moet de inschrijver de nodige informatie en documentatie overleggen die wordt vermeld in bijlage C van de aanbestedingsstukken (respectievelijk in punt C.1.2 en C.2.2) en conform de in dezelfde bijlage C aangegeven voorwaarden. Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. De inschrijvers moeten een document overleggen waarin zij op erewoord verklaren dat zij niet verkeren in een van de situaties die worden beschreven in de artikelen 93 en 94 van het Financieel Reglement (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002 van de Raad) en in punt 3.4.1 van de aanbestedingsstukken. Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage D bij de aanbestedingsstukken en moet naar behoren worden gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. De inschrijver aan wie Eurojust de opdracht wil gunnen, moet ter staving van deze verklaring op erewoord de specifieke bewijsstukken overleggen die worden genoemd in artikel 134, lid 3 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23.12.2002. Dit moet hij doen binnen de door Eurojust gestelde termijn en vóór de ondertekening van het contract. Deze documenten worden in bijlage D van de aanbestedingsstukken vermeld. Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet de rechtsvorm van zijn bedrijf of organisatie vermelden. Indien van toepassing moet ook informatie over het moederbedrijf worden verstrekt. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land waar u gevestigd bent. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet informatie verstrekken over de economische en financiële draagkracht van zijn bedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren; - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend; - bewijs van een relevante verzekering tegen beroepsrisico's. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet informatie verstrekken over de vakbekwaamheid en vakkundigheid van zijn bedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een korte geschiedenis van het bedrijf, met inbegrip van hoelang het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van de activiteiten met betrekking tot de benodigdheden en diensten die in deze uitnodiging tot inschrijving worden gevraagd, in het bijzonder voor wat betreft de productie van videofilms voor gelijkaardige internationale organisaties; - een gedetailleerde lijst van de voornaamste diensten die de laatste 2 jaar zijn verleend, met vermelding van de waarde, data en begunstigden van de verleende diensten, en met inbegrip van voorbeelden van bedrijfsfilms die de inschrijver heeft geproduceerd; - het organigram van het bedrijf en een gedetailleerde beschrijving van het aantal en het soort personeelsleden dat zich bezighoudt met taken die relevant zijn voor onderhavige uitnodiging tot inschrijving. Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Neen. Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: Neen. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Openbaar. Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: 1. prijs, op basis van het financiële voorstel van de inschrijver (weging: 30); 2. technische kwaliteit van de inschrijving, met inbegrip van voorgesteld tenuitvoerleggingsplan en voorgestelde methodologie (weging: 20); 3. kwaliteit van het voorgestelde projectteam (weging: 20); 4. kwaliteit van de voorgestelde technische uitrusting (weging: 20); 5. kwaliteit van het voorgestelde basisidee voor het scenario (weging: 10). Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2007/EJ/26. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24.8.2007 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 7.9.2007 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode: 4 maanden vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 21.9.2007 (14:00). kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver mag als waarnemer de opening bijwonen. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk op 17.9.2007 (12:00), CET, per e-mail of fax de naam van hun vertegenwoordiger meedelen aan de hand van de contactgegevens die zijn vermeld in punt 3.2.2 van de aanbestedingsstukken. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet tot de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Neen. De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. Datum van verzending van deze aankondiging: 24.7.2007.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2007-09-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2007-08-04.

• • Eurojust

• • Productie van films en video's › Productie van films en video's voor reclame, propaganda en informatie

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage