Productie en levering van promotiemateriaal voor Eurojust

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v.: mevrouw Michela Lanzutti, Maanweg 174, The Hague 2516 AB. Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: www.eurojust.europa.eu. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving: II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Productie en levering van promotiemateriaal voor Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Aankoop. Belangrijkste plaats van levering: kantoren van Eurojust, The Hague, Nederland. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met 1 onderneming. Looptijd van de raamovereenkomst: 2 jaar. Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: Eurojust is van plan een raamovereenkomst voor leveringen te gunnen voor 2 jaar. De overeenkomst kan automatisch tot tweemaal worden verlengd, telkens met een looptijd van 12 maanden, tenzij een van de contractpartijen minstens 3 maanden voordat de overeenkomst ten einde loopt schriftelijk bezwaar hiertegen indient. De opdracht wordt onder dezelfde voorwaarden verlengd. Verlenging houdt geen enkele wijziging of uitstel van bestaande verplichtingen in. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Het doel van deze uitnodiging tot inschrijving is de productie en levering, op verzoek van Eurojust, van allerlei op maat gemaakt promotiemateriaal met het logo en de bedrijfskleuren van Eurojust, een slogan, contactgegevens of andere grafische beelden. Inschrijvers moeten minstens alle producten kunnen leveren die in het prijsformulier worden vermeld (bijlage A, deel 1 van de aanbestedingsstukken). Inschrijvingen die niet alle in het prijsformulier vermelde producten van de vereiste kwaliteit omvatten, worden verworpen. De lijst in het prijsformulier (bijlage A, deel 1 van de aanbestedingsstukken) vormt een minimumvereiste en is bedoeld als basis om de diverse inschrijvingen tijdens de evaluatie van de financiële voorstellen met elkaar te kunnen vergelijken. Zodra het contract van kracht wordt, kan Eurojust ook producten bestellen die niet op deze lijst staan. Overigens heeft Eurojust meestal een voorkeur voor conferentiefolders, -notitieblokken en -pennen boven andere producten. Verder moeten inschrijvers alle diensten verlenen die verband houden met de productie van de producten waarnaar in de aanbestedingsstukken wordt verwezen, met inbegrip van het ontwerp, de lay-out, de prepresswerkzaamheden, de productie van proefexemplaren en de levering. Eurojust wil die raamcontractant selecteren die binnen de gestelde termijnen en tegen de economisch meest voordelige voorwaarden de beste oplossing aanbiedt. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 22815000, 22852000, 30192120, 36671121, 22816000, 22862000, 36652000. Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Neen. Hoeveelheden of omvang van de opdracht: II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Sinds zijn oprichting heeft Eurojust binnen en buiten zijn kantoren een aantal vergaderingen en evenementen op kleine, middelgrote of grote schaal georganiseerd. De organisatie heeft daarbij een hoog aantal bezoekers mogen verwelkomen. Om zijn extern communicatiebeleid met succes ten uitvoer te kunnen leggen, heeft Eurojust vaak relatiegeschenken en promotiemateriaal uitgedeeld aan bezoekers en deelnemers van vergaderingen en evenementen. Hiervoor moet Eurojust op maat gemaakt promotiemateriaal met zijn logo en bedrijfskleuren aankopen, zoals pennen, mokken, muismatjes, presse-papiers, posters, stickers, enz. Hoewel Eurojust een toename van zijn behoeften in dezen verwacht, kan de organisatie niet precies aangeven welke soorten relatiegeschenken en promotiemateriaal de komende jaren zullen worden aangekocht, noch in welke hoeveelheden. De toekomstige behoeften van Eurojust zijn afhankelijk van de beschikbare begroting en van de interesse van het personeel van Eurojust. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode: 24 maanden (vanaf de gunning van de opdracht). JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht: III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. De inschrijvers moeten aantonen dat zij voldoen aan de uitsluitingscriteria in punt 3.4.1 van de aanbestedingsstukken. Zij moeten met name een verklaring op erewoord overleggen waaruit blijkt dat zij niet verkeren in een van de situaties die in artikel 93 en 94 van het Financieel Reglement worden beschreven (Verordening nr. 1605/2002 van de Raad). Deze verklaring moet worden opgesteld conform het model in bijlage D van de aanbestedingsstukken en moet naar behoren worden gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. Zodra de opdracht is gegund, moet de begunstigde inschrijver (binnen een termijn die door Eurojust wordt bepaald, maar vóór de ondertekening van het contract) ter staving van de verklaring op erewoord specifieke documenten overleggen (zie artikel 134, lid 3 van Verordening (EG, Euratom) nr. 2342/2002 van de Commissie van 23.12.2002, gewijzigd door Verordening (EG, Euratom) nr. 1248/2006 van de Commissie van 7.8.2006). Deze documenten worden in bijlage D van de aanbestedingsstukken vermeld. III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers moeten de rechtsvorm van hun bedrijf of organisatie vermelden. Indien van toepassing moeten ze informatie verstrekken over hun moederbedrijf. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land van vestiging. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers moeten informatie over de economische en financiële draagkracht van hun bedrijf verstrekken. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - de balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, - het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E van de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: inschrijvers moeten een korte geschiedenis van hun bedrijf geven, met inbegrip van hoe lang het bedrijf actief is, de algemene omvang en een beschrijving van de activiteiten die verband houden met de diensten die in deze uitnodiging tot inschrijving worden gevraagd. Deze gegevens moeten worden gestaafd aan de hand van volgende documentatie: - een gedetailleerde lijst van de belangrijkste leveringsopdrachten voor producten die qua aard en hoeveelheid vergelijkbaar zijn met die van onderhavige opdracht en die de laatste 2 jaar zijn uitgevoerd, met vermelding van de waarde, datums en begunstigden; - (indien van toepassing) in geval van onderaanbesteding moet de inschrijver het volgende vermelden: i) welke taken hij in onderaanbesteding wil geven, ii) de absolute of procentuele waarde van het opdrachtdeel dat hij naar verwachting aan derden zal uitbesteden en iii) de naam van de onderaannemer (indien al bekend); - (indien van toepassing) in geval van een gezamenlijke inschrijving door een consortium moet de inschrijver de rol en taken van elke partner van het consortium vermelden. PROCEDURE IV.1) Type procedure: Openbaar. Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: criteria; weging: 1. prijs, op basis van het financiële voorstel van de inschrijver; 50; 2. kwaliteit en assortiment van de belangrijkste producten, gebaseerd op de informatie in het technische voorstel en de voorgestelde proefexemplaren; 20; 3. mate waarin de diensten op de vereisten van Eurojust aansluiten, gebaseerd op de beschrijving van de verwante diensten, bestel-, leverings- en factureringsprocedures, klantenbeleid; 20; 4. variëteit en gamma van bijkomende producten, gebaseerd op de catalogus van de inschrijver; 10. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2006/EJ/36. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24.1.2007 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 5.2.2007 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Engels. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode: 4 maanden (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen). Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 19.2.2007 (14:00). kantoren van Eurojust, The Hague, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver mag als waarnemer de opening bijwonen. Inschrijvers die de opening wensen bij te wonen, moeten Eurojust uiterlijk op 15.2.2007 (12:00), CET, per e-mail of fax de naam van hun vertegenwoordiger meedelen aan de hand van de contactgegevens die zijn vermeld in 3.2.2 van de aanbestedingsstukken. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet bij de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.2) De opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Gemeenschap wordt gefinancierd: Neen. In geval van een gezamenlijke inschrijving door een consortium of in geval van onderaanbesteding moet de documentatie inzake de uitsluitings- en selectiecriteria (zie subparagrafen 3.3.1.1 en 3.3.1.2 van de aanbestedingsstukken) worden overgelegd voor elk lid van het consortium en voor elke reeds geïdentificeerde subcontractant, in overeenstemming met de voorwaarden in bijlage C van de aanbestedingsstukken. Datum van verzending van deze aankondiging: 13.12.2006.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2007-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2006-12-23.

• • Eurojust

• • Registers van papier of karton › Notitieboekjes
• • Registers van papier of karton › Schrijfblokken
• • Ordners en toebehoren › Mappen

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage