Printdienstverlening
Hogeschool Leiden
De aanbesteding betreft de Printdienstverlening ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna te noemen HL). De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de printdienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL. - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst. - Voldoen aan MVI aspecten, met de focus op duurzaamheid. De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: - Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); - Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; - Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; - Levering van Verbruiksartikelen. De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht: - Standalone scanapparatuur; - Labelprinters; - Grootformaat printers (plotters); - Levering van papier; - Uitbesteed printwerk (repro-opdrachten); - Commercieel drukwerk (briefpapier, enveloppen en marketingmaterialen). HL wenst deze dienstverlening (opnieuw) uit te besteden aan een derde. Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de “beste prijs-kwaliteitverhouding”.
DeadlineDeadline 2026-10-07
Wie? Wat?- • Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
- • Ontwikkeling van software voor algemene, comprimerings- en printerfaciliteiten › Printersoftware-faciliteiten
- • Randapparatuur › Printers en plotters
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-08-17 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printdienstverlening
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 575 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie de aanbestedingsstukken in de tender op het platform van Mercell.
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Stad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2032-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Totale kosten
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-07 12:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Hogeschool Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-10-07 12:10:00 📅
Plaats: Hogeschool Leiden
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ton Brinkman
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31614878519 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/200839 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/200839 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsstukken in de tender op het platform van Mercell
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-08-18Z 📅
Bron: OJS 2026/S 158-570885 (2026-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printdienstverlening
Referentienummer:
7632e276-b384-4a45-9ecb-2d7cb5176dfb
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft de Printdienstverlening ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna te noemen HL).
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de printdienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL.
- Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
- Voldoen aan MVI aspecten, met de focus op duurzaamheid.
De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding:
- Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals);
- Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem;
- Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening;
- Levering van Verbruiksartikelen.
De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht:
- Standalone scanapparatuur;
- Labelprinters;
- Grootformaat printers (plotters);
- Levering van papier;
- Uitbesteed printwerk (repro-opdrachten);
- Commercieel drukwerk (briefpapier, enveloppen en marketingmaterialen).
HL wenst deze dienstverlening (opnieuw) uit te besteden aan een derde.
Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de “beste prijs-kwaliteitverhouding”.
Toon meer
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 575 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode:
eb5fc748-50f3-47ae-9bd2-4e64911c1b92
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie de aanbestedingsstukken in de tender op het platform van Mercell.
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333 CK
Stad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2032-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Totale kosten
Kostencriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-07 12:10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Hogeschool Leiden
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De keuze voor een looptijd van 5 jaar met 3 optiejaren is ingegeven door de technische levensduur van de apparatuur en de wens van HL om vanuit financieel en maatschappelijk oogpunt het maximale rendement uit de raamovereenkomst te halen.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-10-07 12:10:00 📅
Plaats: Hogeschool Leiden
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer:
41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ton Brinkman
E-mail: brinkman.t@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31614878519 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/200839 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/200839 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving:
FiscalDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer:
82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie de aanbestedingsstukken in de tender op het platform van Mercell
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-08-18Z 📅
Bron: OJS 2026/S 158-570885 (2026-08-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕