Preferred suppliers voor audiovisuele middelen en lichtmiddelen 44-2023

Gemeente Groningen

Perceel 1. Lichttechniek
Het leveren en installeren van apparatuur en inbreng van specifieke kennis van apparatuur gericht op belichtingstechniek binnen theater- en popomgeving.
Perceel 2. Audio- en videotechniek
Het leveren en installeren van apparatuur en inbreng van specifieke kennis van apparatuur gericht op audio,-en videotechniek binnen theater- en popomgeving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-10.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-08-10 Aankondiging van een opdracht
2023-12-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-08-10)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Groningen
Nationaal registratienummer: 73558907
Postadres: Grote Markt 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712HN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Romee van der Hilst
Telefoon: +31 0503678011 📞
E-mail: aanbestedingen@groningen.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.gemeente.groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2394 🌏
Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/45803 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/45803 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Preferred suppliers voor audiovisuele middelen en lichtmiddelen 44-2023
Producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video 📦
Korte beschrijving:
“Perceel 1. Lichttechniek Het leveren en installeren van apparatuur en inbreng van specifieke kennis van apparatuur gericht op belichtingstechniek binnen...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 3 220 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Lichttechniek
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Verlichtingssystemen 📦
Plaats van uitvoering: Groningen 🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren en installeren van apparatuur en inbreng van specifieke kennis van apparatuur gericht op belichtingstechniek binnen theater- en popomgeving.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 020 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan optioneel verlengd worden met 1x 2 jaar en daarna met een verlenging van 1x 1 jaar. Er kan verlengd worden afhankelijk van de vordering...”    Toon meer

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audio,- en videotechniek
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Apparatuur voor geluidsweergave 📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het leveren en installeren van apparatuur en inbreng van specifieke kennis van apparatuur gericht op audio,- en videotechniek binnen theater,- en popomgeving.”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 200 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Opdrachtgever kiest voor een looptijd langer dan de gebruikelijke vier (4) jaar voor een raamovereenkomst. Opdrachtgever heeft hiervoor gekozen, omdat het...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-02 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-02 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken.
Bron: OJS 2023/S 155-492983 (2023-08-10)
Award Aankondiging (2023-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 629638741 📞
E-mail: romee.van.der.hilst@groningen.nl 📧
Regio: Groningen 🏙️

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Preferred suppliers voor audiovisuele middelen en lichtmiddelen 44-2023
Korte beschrijving:
“Een raamovereenkomst voor de levering en installatie van lichttechniek (perceel 1) en audio- en videotechniek (perceel 2).”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 440 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 155-492983

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: Lichttechniek 44-2023
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1 - Lichttechniek
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Controllux Lichttechniek B.V.
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Fairlight B.V.
Poststad: Bemmel
Naam: Lichtpunt Theatertechniek B.V.
Poststad: Groningen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 040 000 💰

2️⃣
Contractnummer: Audiotechniek 44-2023
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2 - Audiotechniek
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Audio Electronics Mattijsen B.V.
Poststad: Duivendrecht
De aannemer is een KMO
Naam: Amptec B.V.
Poststad: Bilzen
Land: België 🇧🇪
Regio: Belgique/België 🏙️
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 4 400 000 💰
Bron: OJS 2023/S 247-778800 (2023-12-20)