Postverzending

Gemeente Stichtse Vecht

Gemeente Stichtse Vecht besteedt de dienstverlening voor postverzending Europees aan. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 – Reguliere postverzending: het verzorgen van de dagelijkse poststromen van de gemeente, waaronder gesorteerde aanlevering, aangetekende post, internationale post, haalservice en pakketpost. Dit perceel resulteert in een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Perceel 2 – Verkiezingspost: het tijdig en betrouwbaar bezorgen van verkiezingsgerelateerde post, waaronder stempassen en kandidatenlijsten, conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Dit perceel resulteert in een overeenkomst met één opdrachtnemer. Per perceel wordt één opdrachtnemer geselecteerd op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Perceel 1 - Reguliere postverzending: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding postverzending, perceel 1 reguliere postverzending, naar schatting € 110.000,- per jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 600.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Perceel 2 - Verkiezingspost: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) bedraagt de gemiddelde omvang € 27.000,- per verkiezing. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 180.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).

Deadline

Deadline 2026-07-06

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postverzending
Korte beschrijving:
Gemeente Stichtse Vecht besteedt de dienstverlening voor postverzending Europees aan. De aanbesteding is verdeeld in twee percelen: Perceel 1 – Reguliere postverzending: het verzorgen van de dagelijkse poststromen van de gemeente, waaronder gesorteerde aanlevering, aangetekende post, internationale post, haalservice en pakketpost. Dit perceel resulteert in een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Perceel 2 – Verkiezingspost: het tijdig en betrouwbaar bezorgen van verkiezingsgerelateerde post, waaronder stempassen en kandidatenlijsten, conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Dit perceel resulteert in een overeenkomst met één opdrachtnemer. Per perceel wordt één opdrachtnemer geselecteerd op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Perceel 1 - Reguliere postverzending: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding postverzending, perceel 1 reguliere postverzending, naar schatting € 110.000,- per jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 600.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar). Perceel 2 - Verkiezingspost: Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) bedraagt de gemiddelde omvang € 27.000,- per verkiezing. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 180.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Reguliere postverzending
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 – Reguliere postverzending: het verzorgen van de dagelijkse poststromen van de gemeente, waaronder gesorteerde aanlevering, aangetekende post, internationale post en haalservice. Dit perceel resulteert in een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding postverzending, perceel 1 reguliere postverzending, naar schatting € 110.000,- per jaar. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 600.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Stichtse Vecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om, tegen gelijkblijvende voorwaarden, twee (2) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is 1 januari 2027. De initiële looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar. Minimaal zes (6) maanden voor het einde van de looptijd zullen Opdrachtgever
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid om, tegen gelijkblijvende voorwaarden, twee (2) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is 1 januari 2027. De initiële looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt twee (2) jaar. Minimaal zes (6) maanden voor het einde van de looptijd zullen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in overleg treden om te bespreken of de overeenkomst verlengd wordt. Een eventuele verlenging dient schriftelijk te worden bevestigd door beide partijen
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Verkiezingspost
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 – Verkiezingspost: het tijdig en betrouwbaar bezorgen van verkiezingsgerelateerde post, waaronder stempassen en kandidatenlijsten, conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Dit perceel resulteert in een overeenkomst met één opdrachtnemer Op basis van de historische uitgaven (spend 2024 en 2025) bedraagt de gemiddelde omvang € 27.000,- per verkiezing. De maximale opdrachtwaarde is vastgesteld op € 180.000,- voor de volledige looptijd van de overeenkomst (maximaal 4 jaar).
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Perceel 1 – Reguliere postverzending, bestaande uit gesorteerde brievenpost (C4/C5/C6), aangetekende post en mailings. Perceel 2 – Verkiezingspost, bestaande uit de bezorging van stempassen en kandidatenlijsten conform de wettelijke termijnen uit de Kieswet. Gemeente Stichtse Vecht wenst één opdrachtnemer per perceel. Het is mogelijk dat beide percelen aan één opdrachtnemer worden gegund. Er is sprake van clustering van opdrachten in perceel 1, wat gebruikelijk is in de postbranche. Er bestaat een hoge mate van samenhang tussen de verschillende postdiensten, waardoor het opdelen van de opdracht een extra administratieve belasting zou vormen voor de gemeente. Bovendien zou een lager volume de opdracht minder aantrekkelijk maken voor potentiële opdrachtnemers, hetgeen de mededinging en de kwaliteit van de dienstverlening niet ten goede zou komen. De clustering sluit aan bij de doelstelling van gemeente Stichtse Vecht om te worden ontzorgd door één vaste opdrachtnemer per perceel. Perceel 2 valt aanbestedingsrechtelijk te beschouwen als één integrale opdracht, gelet op de specifieke wettelijke vereisten en de tijdkritische aard van de verkiezingspost.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-06 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-06 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2026-07-06 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-04 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Indien van toepassing: Verklaring samenwerkingsverband (bijlage 7)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Stichtse Vecht
Nationaal registratienummer: 53665912
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601GR
Poststad: Maarssen
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manon de Vries
E-mail: inkoopondersteuning@stichtsevecht.nl 📧
Telefoon: +31 613534589 📞
URL: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422515 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422515 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Stichtse Vecht
Nationaal registratienummer: 53665912
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601GR
Poststad: Maarssen
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Manon de Vries
E-mail: inkoopondersteuning@stichtsevecht.nl 📧
Telefoon: +31 613534589 📞
URL: http://www.stichtsevecht.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 080-283051 (2026-04-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten Postdiensten Brievenpostdienst Pakketpostdienst