Postdienstverlening Rijksoverheid

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief aangetekende post en brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. o Ophalen en brengen van poststukken. o Doorzendservice van inkomende poststukken naar tijdelijk of nieuw adres, o Voor perceel 1 geldt dat postbussen, antwoordnummeantwoordnummers, inclusief zendingen naar antwoordnummer onderdeel zijn van de scope. Een volledig overzicht van alle diensten en producten is opgenomen in Bijlage 2 – Lijst met producten en diensten. Zie Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-27 Aankondiging van een opdracht
2026-04-28 Aankondiging van een opdracht
2026-08-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdienstverlening Rijksoverheid
Referentienummer: IUC23-696
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het leveren van onderstaande postdienstverlening ten behoeve van de Deelnemende organisaties: • Het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post, inclusief aangetekende post en brievenbuspakketten, met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. • Het afhandelen van overige diensten. De overige diensten bestaan uit: o Fysieke retourpost. Afhandelen van retourpost die gebracht moet worden naar (kantoor)locaties van Deelnemende organisaties binnen Nederland. Deze post kan afkomstig zijn uit binnen- en buitenland. o Ophalen en brengen van poststukken. o Doorzendservice van inkomende poststukken naar tijdelijk of nieuw adres, o Voor perceel 1 geldt dat postbussen, antwoordnummeantwoordnummers, inclusief zendingen naar antwoordnummer onderdeel zijn van de scope. Een volledig overzicht van alle diensten en producten is opgenomen in Bijlage 2 – Lijst met producten en diensten. Zie Beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 1 betreft postdienstverlening ten behoeve van circa 89 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 1 omvat een geraamd volume van circa 253 miljoen poststukken per jaar. Daarnaast omvat perceel 1 voor alle Deelnemende organisaties (102) dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers. Zie Beschrijvend document
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1 Betrouwbare dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2 Sociale impact
Wens 3 Duurzame dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
Perceel 2 betreft postdienstverlening ten behoeve van 13 Deelnemende organisaties. In Bijlage 7 is te lezen welke organisaties dit precies betreft. De postdienstverlening bestaat uit het collecteren, sorteren en bezorgen van uitgaande post met een binnen- of buitenlandse bestemming. Deze post wordt verzonden vanuit Nederland. Perceel 2 omvat een geraamd volume van circa 21 miljoen poststukken per jaar. Uitdrukkelijk buiten scope van dit perceel is de dienstverlening voor postbussen (vast tarief) en antwoordnummers (vast tarief) inclusief de ontvangsten van de antwoordnummers. Deze diensten zijn ondergebracht in perceel 1. Zie Beschrijvend document
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Hier wordt een Europese Openbare aanbesteding gevolgd conform wet aanbesteding 2012.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-28 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-28 17:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-28 17:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-05 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sander Lapré
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 111111111 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417775 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417775 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 062-218171 (2026-03-27)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-28)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-09 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-09 17:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-09 17:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-15 17:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423151 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423151 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie NvI 1 Zie Beschrijvend document + planning 28-4 Zie Prijsbladen 6a en 6b 28-4 Zie Bijlage 1 28-4 Zie Bijlage 2 28-4.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De Aanbestedende dienst heeft naar aanleiding van de ontvangen vragen in de eerste Nota van Inlichtingen (NvI 1) aanleiding gezien om een aantal onderdelen van de aanbestedingsdocumenten te verduidelijken en te wijzigen. De wijzigingen hebben uitsluitend betrekking op prijsgerelateerde onderdelen, PvE en lijst met producten en diensten van de aanbesteding, waaronder: -De prijsbladen Bijlage 6a en 6b en de daarbij behorende systematiek; -de bandbreedte en uitgangspunten van de inschrijfprijzen; -de wijze van prijsbeoordeling zoals opgenomen in de aanbestedingsstukken. Deze wijzigingen volgen uit vragen van marktpartijen waarbij nadere verduidelijking en correctie noodzakelijk is gebleken om de beoogde systematiek eenduidig en toepasbaar te maken voor alle inschrijvers. Als gevolg van deze rectificatie: - zijn er gewijzigde versies van de prijsbladen Bijlage 6a en 6b d.d. 28-4-2026 beschikbaar gesteld; - zijn relevante passages in het Beschrijvend document d.d. 28-4-2026 (sub 2.2 + planning) verduidelijkt; - Bijlage 1 Programma van Eisen d.d. 28-4-2026 - Bijlage 2 Lijst met producten en diensten d.d. 28-4-2026 - dienen inschrijvers uitsluitend gebruik te maken van de meest recente versies van de documenten. De Aanbestedende dienst is van oordeel dat deze wijzigingen geen wezenlijke wijziging van de opdracht vormen, maar noodzakelijk zijn ter verduidelijking en verbetering van de prijsopbouw en beoordeling. Om inschrijvers voldoende gelegenheid te geven hun inschrijving hierop aan te passen, is de inschrijftermijn verlengd zoals opgenomen in de aangepaste planning. De inhoudelijke beantwoording en toelichting op de wijzigingen is opgenomen in Nota van Inlichtingen 1, waarin de betreffende vragen (met betrekking tot prijs en prijsbladen e.d.) zijn verwerkt. De wijzigingen leiden niet tot een aanpassing van de aard of omvang van de opdracht. Alle overige bepalingen van de aanbesteding blijven ongewijzigd van kracht.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 742fbae3-d273-42a4-a3c5-dd178316e070-01
Bron: OJS 2026/S 084-297428 (2026-04-28)
Award Aankondiging (2026-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 668 850 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 802 500 000 EUR 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 900 000 EUR 💰
67 950 000 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-21 📅
Titel: P1 Perceel 1
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 721 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 600 900 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Koninklijke PostNL B.V.
Nationaal registratienummer: 27124700
Postadres: Waldorpstraat 3
Postcode: 2521CA
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.postnl.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 81 500 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 67 950 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: SBPost B.V.
Nationaal registratienummer: 08141471
Postadres: Coldenhovenseweg 74
Postcode: 6961EG
Poststad: Eerbeek
Regio: Achterhoek 🏙️
URL: http://www.sbpost.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Bron: OJS 2026/S 163-586991 (2026-08-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Utrecht
Leveranciers:
Koninklijke PostNL B.V. SBPost B.V.
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten