Postdiensten

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 450.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-08 Aankondiging van een opdracht
2026-04-20 Aankondiging van een opdracht
2026-04-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Korte beschrijving:
Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 450.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beheersing van het productie- en verzendproces
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting dienstverlening en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Archiveren, digitaliseren en documentbeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-26 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-06 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Nationaal registratienummer: 106973883
Postadres: Kennedylaan 1
Postcode: 4538AE
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nathalie de Kleine
E-mail: dekleine@hollandinkoopprofessionals.nl 📧
Telefoon: +31 611080342 📞
URL: http://www.sabewazeeland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419173 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419173 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 069-243396 (2026-04-08)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 300.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰
Beschrijving
1800000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422065 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422065 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
In de aankondiging op TenderNed is sprake van een verschrijving in de geraamde opdrachtwaarde. De juiste indicatieve opdrachtwaarde bedraagt circa €300.000 per jaar exclusief btw. Voor nadere toelichting wordt verwezen naar de Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0386cedc-f014-426c-91ce-a12ca376580a-01
Bron: OJS 2026/S 077-272051 (2026-04-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 300.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-02 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-13 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422973 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422973 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b3a49f75-a739-4f0a-a093-f93c578237cc-01
Bron: OJS 2026/S 082-289288 (2026-04-24)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zeeland Zeeuwsch-Vlaanderen Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten Postdiensten Brievenpostdienst Koeriersdiensten Multimodale koeriersdiensten Postbezorging