Postdiensten

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland

Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en verzending van uitgaande poststromen en indien van toepassing, de verwerking van inkomende post. De dienstverlening heeft betrekking op belastingaanslagen en overige correspondentie in het kader van gemeentelijke belastingen, waterschapsbelastingen en de Wet WOZ. De opdrachtnemer dient de dienstverlening te kunnen uitvoeren op basis van zowel aangeleverde printklare bestanden als databestanden voor documentgeneratie, met borging van kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en archiefregelgeving. Tevens wordt verwacht dat piekbelastingen, in het bijzonder tijdens de jaarlijkse kohierruns, adequaat worden verwerkt en dat wordt voorzien in passende kwaliteitsborging, logging en rapportage. De geraamde waarde van deze aanbesteding bedraagt € 450.000,- exclusief BTW per jaar. Deze schatting is gebaseerd op basis van een zorgvuldig opgestelde raming. De raming is opgesteld op basis van historische data over de postvolumes en bijbehorende kosten. De historische uitgaven zijn geanalyseerd en geëxtrapoleerd naar de verwachte behoefte gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Deadline
Deadline 2026-05-26

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-08 Aankondiging van een opdracht
2026-04-20 Aankondiging van een opdracht
2026-04-24 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Korte beschrijving:
“Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en...”    Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Postdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Brievenpostdienst 📦
Aanvullende producten/diensten: Postbezorging 📦
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beheersing van het productie- en verzendproces
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting dienstverlening en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Archiveren, digitaliseren en documentbeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Nationaal registratienummer: 106973883
Postadres: Kennedylaan 1
Postcode: 4538AE
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dekleine@hollandinkoopprofessionals.nl 📧
Telefoon: +31 611080342 📞
URL: http://www.sabewazeeland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Body governed by public law
Hoofdactiviteit
General public services
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419173 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419173 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland
Nationaal registratienummer: 106973883
Postadres: Kennedylaan 1
Postcode: 4538AE
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: dekleine@hollandinkoopprofessionals.nl 📧
Telefoon: +31 611080342 📞
URL: http://www.sabewazeeland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 069-243396 (2026-04-08)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422065 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422065 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“In de aankondiging op TenderNed is sprake van een verschrijving in de geraamde opdrachtwaarde. De juiste indicatieve opdrachtwaarde bedraagt circa €300.000...”    Toon meer
Bron: OJS 2026/S 077-272051 (2026-04-20)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1200000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Sabewa Zeeland beoogt met deze aanbesteding een professionele en betrouwbare opdrachtnemer te contracteren voor de integrale verzorging van de productie en...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 12:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422973 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422973 🌏
Bron: OJS 2026/S 082-289288 (2026-04-24)