Postbezorging en postverwerking

Gemeente Lelystad

De opdracht omvat in ieder geval: Volledige ontzorging van de postbehandeling, met uitzondering van inkomende digitalisering; Logistiek: dagelijkse haal- en brengservice voor alle inkomende en uitgaande fysieke poststukken; Uitgaande post: verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal), waaronder aangetekende zendingen en DigiD-Post; Systeemkoppelingen: inrichting en beheer van koppelingen met gemeentelijke systemen, waaronder het zaaksysteem, ten behoeve van statusopvolging en verzendregistratie; Ondersteuning: implementatiebegeleiding, testen van de logistieke keten en opleiding van medewerkers, bijvoorbeeld voor het gebruik van frankeeroplossingen of verzendportalen; Rapportage: periodieke managementrapportages over volumes, kosten en facturatie, KPI’s en servicelevels. Geraamde waarde: € 740.000,– (excl. btw) over de maximale looptijd van 4 jaar (inclusief opties). Geraamde jaarwaarde: Circa € 185.000,– (excl. btw).

Deadline

Deadline 2026-09-30

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postbezorging en postverwerking
Korte beschrijving:
De opdracht omvat in ieder geval: Volledige ontzorging van de postbehandeling, met uitzondering van inkomende digitalisering; Logistiek: dagelijkse haal- en brengservice voor alle inkomende en uitgaande fysieke poststukken; Uitgaande post: verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal), waaronder aangetekende zendingen en DigiD-Post; Systeemkoppelingen: inrichting en beheer van koppelingen met gemeentelijke systemen, waaronder het zaaksysteem, ten behoeve van statusopvolging en verzendregistratie; Ondersteuning: implementatiebegeleiding, testen van de logistieke keten en opleiding van medewerkers, bijvoorbeeld voor het gebruik van frankeeroplossingen of verzendportalen; Rapportage: periodieke managementrapportages over volumes, kosten en facturatie, KPI’s en servicelevels. Geraamde waarde: € 740.000,– (excl. btw) over de maximale looptijd van 4 jaar (inclusief opties). Geraamde jaarwaarde: Circa € 185.000,– (excl. btw).
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Post- en koeriersdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 740000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Postbezorging 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Gemeente Lelystad sluit één Raamovereenkomst met één Inschrijver voor een initiële periode van twee (2) jaar. De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Raamovereenkomst eenzijdig te verlengen met maximaal één (1) aanvullende periode van twee (2) jaar, waarmee de totale maximale looptijd vier (4) jaar bedraagt.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gemeente Lelystad sluit één Raamovereenkomst met één Inschrijver voor een initiële periode van twee (2) jaar. De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Raamovereenkomst eenzijdig te verlengen met maximaal één (1) aanvullende periode van twee (2) jaar, waarmee de totale maximale looptijd vier (4) jaar bedraagt.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-30 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-30 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-01 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lelystad
Nationaal registratienummer: 311864748
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Regio: Flevoland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cas Blauw
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
Telefoon: +31 140320 📞
URL: http://www.lelystad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431754 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431754 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 127-463151 (2026-07-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Flevoland Flevoland Utrecht
Producten/diensten:
Post- en telecommunicatiediensten Post- en koeriersdiensten Koeriersdiensten Multimodale koeriersdiensten Postbezorging