Payroll Processing Centralized Solution

Climate-KIC Holding B.V.

Outsourced Payroll Processing Solution, including:
1) A centralised payroll processing solution;
2) Payroll Employment Legislation support;
3) General support on labour and tax queries associated with the solution;
4) Provision of a dedicated Payroll Expert.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-06 Aankondiging van een opdracht
2024-01-03 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-09-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Climate-KIC Holding B.V.
Nationaal registratienummer: 63299658
Postadres: Plantage Middenlan 45
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jourdan.wetzlar@climate-kic.org 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.climate-kic.org/ 🌏
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
Communicatie
Documenten URL: https://procurementsolutions.esourcingportal.com/console_home.cfm 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: Eit kic

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Payroll Processing Centralized Solution PPCS-01
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Korte beschrijving:
“Outsourced Payroll Processing Solution, including: 1) A centralised payroll processing solution; 2) Payroll Employment Legislation support; 3) General...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: All of EU
Beschrijving van de aanbesteding:
“Outsourced Payroll Processing Solution, including: 1) A centralised payroll processing solution; 2) Payroll Employment Legislation support; 3) General...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie: Climate-KIC, a knowledge and innovation community (KIC)
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Climate-KIC is one of the knowledge and innovation communities (KICs) supported by the European Institute of Innovation and Technology (EIT) under Horizon...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-21 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-21 14:00 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: EIT Climate-KIC
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018 DC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: jourdan.wetzlar@climate-kic.org 📧
URL: https://www.climate-kic.org/ 🌏
Bron: OJS 2023/S 174-546670 (2023-09-06)
Award Aankondiging (2024-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 136 800 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Experience and Capabilities
Prijs (weging): 40

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 174-546670

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Payroll Processing Centralized Solution
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Integrated International Payroll Limited
Poststad: Cheltenham
Land: Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Regio: United Kingdom 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 136 800 💰
Bron: OJS 2024/S 005-008970 (2024-01-03)