Parkeervergunningensysteem

Gemeente Rijswijk

De gemeente Rijswijk zoekt een partij die de zorg opneemt voor het via een SaaS-oplossing leveren van een parkeervergunningensysteem (PVS). Daarnaast verwacht de gemeente dat Inschrijver ondersteuning biedt bij de conversie/ invoering van bestaande vergunningen en zorgdraagt voor het koppelen van het PVS met
onderstaande;
- de mid- en frontoffice van de Gemeente
- instanties als bijvoorbeeld het RDW en de BRP
- een parkeerrechtendatabase, zijnde het NPR van SHPV of Bloxx van Easypark (voorheen Parkmobile).
Er dient ook een koppeling te kunnen worden gemaakt met het financiële systeem van Opdrachtgever. Hier
moet een kloppende en verantwoordbare weergave van de financiële situatie beschikbaar te zijn.
Tevens dient Inschrijver de zorg op zich te nemen voor het, als onderdeel van het PVS, als SaaS-oplossing
leveren van een Bezoekersregeling (BR) in de vorm van een (web)app en het waar nodig ondersteunen van de
Gemeente bij het operationeel houden van de BR.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-06.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-06 Aankondiging van een opdracht
2023-08-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijswijk
Postadres: Postbus 5305
Poststad: Rijswijk
Postcode: 2280 HH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703261000 📞
E-mail: inkoop@rijswijk.nl 📧
Regio: Zuid-Holland 🏙️
URL: http://www.rijswijk.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=563696AB-B89B-4FF3-B50D73994F2FB062 🌏
Deelname URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=563696AB-B89B-4FF3-B50D73994F2FB062 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeervergunningensysteem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Rijswijk zoekt een partij die de zorg opneemt voor het via een SaaS-oplossing leveren van een parkeervergunningensysteem (PVS). Daarnaast...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Parkeerregulatieapparatuur 📦
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente Rijswijk zoekt een partij die de zorgt opneemt voor het via een SaaS-oplossing leveren van een parkeervergunningensysteem (PVS). Daarnaast...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Een optie tot verlenging van maximaal zeven (7) maal één (1) jaar.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-19 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-19 09:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 071-216307 (2023-04-06)
Award Aankondiging (2023-08-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 200000.0 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Service Level agreement
Kwaliteitscriterium (naam): Informatieverstrekking
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs (weging): 35

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 071-216307

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Sigmax Law Enforcement B.V.
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Overijssel 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 164000.0 💰
Bron: OJS 2023/S 155-497033 (2023-08-10)