Parkeermanagementsysteem

Erasmus Universiteit Rotterdam

De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat:
• op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen;
• aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid />• optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeerregulatieapparatuur
Referentienummer: T52219
Korte beschrijving:
De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat: • op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen; • aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid • optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Parkeerregulatieapparatuur 📦
Aanvullende CPV-code: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: inkoop@eur.nl 📧
Telefoon: +31 104081111 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/52219 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/52219 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-28 📅
Indieningstermijn: 2024-01-12 📅
Publicatiedatum: 2023-10-03 📅
Startdatum: 2024-03-18 📅
Einddatum: 2034-03-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 190-593960
PB-S nummer: 190
Aanvullende informatie
De opening van de digitale kluis in Mercell is niet openbaar en vindt plaats na het verstrijken van het uiterste tijdstip van Inschrijving. U kunt hier niet bij aanwezig zijn. Publicatie van een proces-verbaal van opening vindt plaats via de berichtenmodule in Mercell. In het proces-verbaal van opening staat vermeld welke Inschrijvers een Inschrijving hebben ingediend.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat:
• op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen;
• aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid
• optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.
Toon meer
In het kader van deze achtergrond heeft de EUR dan ook thans behoefte aan een Overeenkomst voor:
• De Levering van de Apparatuur en bijbehorende software voor meerdere parkeergarages en -terreinen op de Campus Woudestein;
• Het Ontwerp van de Apparatuur;
• Het Beheer en Onderhoud van de Apparatuur;
• Het instrueren van de Beheerder/beheersorganisatie van de Parkeervoorzieningen ten aanzien van de te leveren Apparatuur.
Het betreft hier twee Parkeervoorzieningen en een leveranciersontsluiting werkend binnen één Parkeermanagementsysteem:
• De openbare parkeergarage Erasmus Plaza Parking, met twee toegangen elk voorzien van een inrit, een uitrit en een wisselstrook en meerdere betaalautomaten;
• De openbare parkeergarage Parking Mandeville, voorzien van een in- en uitrit en betaalautomaat;
• De in- en de uitgang voor – met name - leveranciers bij de ‘Collegelaan’, voorzien van een dubbele inrit- en uitritterminal (mede voor gebruik van vrachtverkeer) en geen betaalautomaten.
Daarnaast levert en installeert Opdrachtnemer enkele intercomposten in andere apparatuur zoals meldpalen bij mindervalide liften, de toegangsdeur tot de servicedesk en meldkamer, en een zinkpaal op het terrein, die aangesloten dienen te worden op de door Opdrachtnemer te leveren intercomserver via het netwerk.
Toon meer
Het PMS systeem moet bovendien geschikt zijn voor facilitering van verdere en/of toekomstige ontwikkelingen van de campus, zie Beschrijvend Document 2.2.3. Het is belangrijk dat de leverancier meegaat in de voorziene technische ontwikkelingen in de markt.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 850 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst en een Verwerkersovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer. De intentie is dat de Overeenkomst op 18 maart 2024 in gaat, zie de afhankelijkheid met EUR-net
De Overeenkomst geldt in elk geval voor vier (4) Jaar. Daarna kan de Overeenkomst eenzijdig door de EUR onder gelijkblijvende Voorwaarden worden verlengd met drie maal twee
Beschrijving van de opties:
De onderstaande opties worden uitgevraagd, de EUR heeft geen afnameverplichting:
• Etagetelling;
• Pool- en reserveringssoftware;
• Grafische UserInterface (GUI).
Deze drie opties kunnen individueel gelicht worden en zijn elk verbonden met het PMS, maar betreffen onderdelen die niet persé nodig zijn voor het goed functioneren van het PMS en de PA. Toevoegen van deze opties leidt dan ook niet tot wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht: Zie geschiktheidseisen in het Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie geschiktheidseisen in het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 23:59
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2024-01-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Plaats: Digitaal
Aanvullende informatie:
De opening van de digitale kluis in Mercell is niet openbaar en vindt plaats na het verstrijken van het uiterste tijdstip van Inschrijving. U kunt hier niet bij aanwezig zijn. Publicatie van een proces-verbaal van opening vindt plaats via de berichtenmodule in Mercell. In het proces-verbaal van opening staat vermeld welke Inschrijvers een Inschrijving hebben ingediend.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: Inkoop EUR
Internetadres: www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/52219 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000 📞
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning
Bron: OJS 2023/S 190-593960 (2023-09-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Diverse transportmiddelen en onderdelen Wegenuitrusting Parkeerregulatieapparatuur Controle-, veiligheids-, signalerings- en... Besturings-, beveiligings- of... Besturings-, beveiligings- of...