De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat:
• op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen;
• aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid
• optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-28.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Parkeermanagementsysteem
T52219
Producten/diensten: Parkeerregulatieapparatuur📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten...”
Korte beschrijving
De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat:
• op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen;
• aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid
• optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“In het kader van deze achtergrond heeft de EUR dan ook thans behoefte aan een Overeenkomst voor:
• De Levering van de Apparatuur en bijbehorende software...”
Beschrijving van de aanbesteding
In het kader van deze achtergrond heeft de EUR dan ook thans behoefte aan een Overeenkomst voor:
• De Levering van de Apparatuur en bijbehorende software voor meerdere parkeergarages en -terreinen op de Campus Woudestein;
• Het Ontwerp van de Apparatuur;
• Het Beheer en Onderhoud van de Apparatuur;
• Het instrueren van de Beheerder/beheersorganisatie van de Parkeervoorzieningen ten aanzien van de te leveren Apparatuur.
Het betreft hier twee Parkeervoorzieningen en een leveranciersontsluiting werkend binnen één Parkeermanagementsysteem:
• De openbare parkeergarage Erasmus Plaza Parking, met twee toegangen elk voorzien van een inrit, een uitrit en een wisselstrook en meerdere betaalautomaten;
• De openbare parkeergarage Parking Mandeville, voorzien van een in- en uitrit en betaalautomaat;
• De in- en de uitgang voor – met name - leveranciers bij de ‘Collegelaan’, voorzien van een dubbele inrit- en uitritterminal (mede voor gebruik van vrachtverkeer) en geen betaalautomaten.
Daarnaast levert en installeert Opdrachtnemer enkele intercomposten in andere apparatuur zoals meldpalen bij mindervalide liften, de toegangsdeur tot de servicedesk en meldkamer, en een zinkpaal op het terrein, die aangesloten dienen te worden op de door Opdrachtnemer te leveren intercomserver via het netwerk.
Het PMS systeem moet bovendien geschikt zijn voor facilitering van verdere en/of toekomstige ontwikkelingen van de campus, zie Beschrijvend Document 2.2.3. Het is belangrijk dat de leverancier meegaat in de voorziene technische ontwikkelingen in de markt.
De doelstelling van de verwerving is het selecteren van één externe Opdrachtnemer ten behoeve van de levering, de installatie en onderhoud van PMS en PA ten behoeve van een aantal (bestaande) parkeervoorzieningen. Daarmee moet bereikt worden dat:
• op een rechtmatige en efficiënte wijze kan worden voorzien in de levering, implementatie en onderhoud van PMS en PA die optimaal bijdraagt aan de missie, visie en doelstellingen van de EUR tegen marktconforme prijzen;
• aansluiting wordt gevonden bij de doelen, visie en waarden van de EUR, zie ook https://www.eur.nl/over-de-eur/visie/inclusion-diversity-equity-access/beleid
• optimaal invulling wordt gegeven aan de regie-gedachte, door de verantwoordelijkheid voor de prestaties en de beschikbaarheid van het PMS en de PA bij de Opdrachtnemer te leggen en de EUR optimaal te ontzorgen ten aanzien van de Implementatie en het meerjarig Onderhoud.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 850 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-03-18 📅
Einddatum: 2034-03-18 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst en een Verwerkersovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer. De intentie is dat de Overeenkomst...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst en een Verwerkersovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer. De intentie is dat de Overeenkomst op 18 maart 2024 in gaat, zie de afhankelijkheid met EUR-net
De Overeenkomst geldt in elk geval voor vier (4) Jaar. Daarna kan de Overeenkomst eenzijdig door de EUR onder gelijkblijvende Voorwaarden worden verlengd met drie maal twee
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De onderstaande opties worden uitgevraagd, de EUR heeft geen afnameverplichting:
• Etagetelling;
• Pool- en reserveringssoftware;
• Grafische UserInterface...”
Beschrijving van de opties
De onderstaande opties worden uitgevraagd, de EUR heeft geen afnameverplichting:
• Etagetelling;
• Pool- en reserveringssoftware;
• Grafische UserInterface (GUI).
Deze drie opties kunnen individueel gelicht worden en zijn elk verbonden met het PMS, maar betreffen onderdelen die niet persé nodig zijn voor het goed functioneren van het PMS en de PA. Toevoegen van deze opties leidt dan ook niet tot wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie geschiktheidseisen in het Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie geschiktheidseisen in het Beschrijvend document.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12
23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-15
10:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de digitale kluis in Mercell is niet openbaar en vindt plaats na het verstrijken van het uiterste tijdstip van Inschrijving. U kunt hier niet...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De opening van de digitale kluis in Mercell is niet openbaar en vindt plaats na het verstrijken van het uiterste tijdstip van Inschrijving. U kunt hier niet bij aanwezig zijn. Publicatie van een proces-verbaal van opening vindt plaats via de berichtenmodule in Mercell. In het proces-verbaal van opening staat vermeld welke Inschrijvers een Inschrijving hebben ingediend.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883626000📞 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na voorlopige gunning
Bron: OJS 2023/S 190-593960 (2023-09-28)