P&C Systeem

Gemeente Heemstede

De gemeenten zijn op zoek naar een professionele en ervaren leverancier die een toekomstbestendig Planning & Control‑systeem (P&C‑systeem) implementeert. Het systeem moet de volledige Planning‑ en Controlcyclus ondersteunen, waaronder begroting, bestuursrapportages, monitoring en jaarrekening. Het doel van de opdracht is om te komen tot een goed ingebed, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar P&C‑systeem dat de organisatie ondersteunt bij het plannen, uitvoeren, monitoren, bijsturen en verantwoorden van beleid en financiën. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-03 Aankondiging van een opdracht
2026-10-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: P&C Systeem
Referentienummer: HMS 202603 PRJ-2500187
Korte beschrijving:
De gemeenten zijn op zoek naar een professionele en ervaren leverancier die een toekomstbestendig Planning & Control‑systeem (P&C‑systeem) implementeert. Het systeem moet de volledige Planning‑ en Controlcyclus ondersteunen, waaronder begroting, bestuursrapportages, monitoring en jaarrekening. Het doel van de opdracht is om te komen tot een goed ingebed, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar P&C‑systeem dat de organisatie ondersteunt bij het plannen, uitvoeren, monitoren, bijsturen en verantwoorden van beleid en financiën. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De gemeenten hebben na het verstrijken van de initiële contracttermijn recht om de overeenkomst met drie (3) maal twee (2) jaar te verlengen. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-03 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-03 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-06 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Tim Welles
E-mail: tim.welles@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 626314761 📞
Fax: +31 235485700 📠
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418806 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418806 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 067-234155 (2026-04-03)
Award Aankondiging (2026-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 365564.3 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-10-20 📅
Titel: P1 P&C Systeem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 365564.3 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: ilionx Group B.V.
Nationaal registratienummer: 24335617
Postadres: Van Deventerlaan 121
Postcode: 3528 AG
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis van Driel
URL: https://www.ilionx.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 205-732263 (2026-10-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie Haarlem Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...