Outsourcing salaris administratie

Hoogheemraadschap van Delfland

Het Hoogheemraadschap van Delfland (hierna: HHD) en het Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard (hierna: HHSK) wensen elk een eigen dienstverleningsovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die de volledige verwerking van de salarisadministratie zal uitvoeren. De opdracht betreft een dienstverleningsovereenkomst voor de uitvoering van salarisadministratieve werkzaamheden binnen de bestaande Youforce-omgeving. De dienstverlening omvat in ieder geval: • de verwerking van mutaties, loonaangiften en loonstroken; • het uitvoeren van controles op output en aansluiting met financiële administraties; • het aanleveren van rapportages en overzichten aan HR en management; • de communicatie en afstemming met HR-afdelingen van de drie hoogheemraadschappen; • De dienstverlening wordt grotendeels op afstand geleverd, met structurele aanwezigheid op locatie bij elk van de twee hoogheemraadschappen (per organisatie minimaal één dag per week de inzet van een vaste salarisadministrateur op locatie). • en de mogelijkheid tot het op afroep leveren van aanvullende ondersteuning op het gebied van functioneel beheer.

Deadline

Deadline 2026-06-16

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outsourcing salaris administratie
Referentienummer: INK2026.387
Korte beschrijving:
Het Hoogheemraadschap van Delfland (hierna: HHD) en het Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard (hierna: HHSK) wensen elk een eigen dienstverleningsovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die de volledige verwerking van de salarisadministratie zal uitvoeren. De opdracht betreft een dienstverleningsovereenkomst voor de uitvoering van salarisadministratieve werkzaamheden binnen de bestaande Youforce-omgeving. De dienstverlening omvat in ieder geval: • de verwerking van mutaties, loonaangiften en loonstroken; • het uitvoeren van controles op output en aansluiting met financiële administraties; • het aanleveren van rapportages en overzichten aan HR en management; • de communicatie en afstemming met HR-afdelingen van de drie hoogheemraadschappen; • De dienstverlening wordt grotendeels op afstand geleverd, met structurele aanwezigheid op locatie bij elk van de twee hoogheemraadschappen (per organisatie minimaal één dag per week de inzet van een vaste salarisadministrateur op locatie). • en de mogelijkheid tot het op afroep leveren van aanvullende ondersteuning op het gebied van functioneel beheer.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-08-01 📅
Einddatum: 2032-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
met de optie om de overeenkomst vier (4) keer met 12 maanden te verlengen. De maximale totale looptijd eindigt in dat geval op 31-12-2032.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: voorzien op 1-8-2026 tot en met 31-12-2028
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Casus: Regie & samenwerking in kritieke situatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Stuurinformatie en rapportages
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Maatwerk
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-16 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-06-16 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Akkoord met de aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap van Delfland
Nationaal registratienummer: 311875200
Postadres: Phoenixstraat 32
Postcode: 2611 AL
Poststad: Delft
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Naomi Klomp
E-mail: aanbesteden@hhdelfland.nl 📧
Telefoon: +31 0152608108 📞
URL: http://www.hhdelfland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422415 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422415 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 079-278487 (2026-04-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Delft en Westland
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Boekhoudingsdiensten Boekhouddiensten Loonadministratiediensten