Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten

Gemeente Leidschendam-Voorburg

De gemeente Leidschendam-Voorburg organiseert een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, waaronder documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente beoogt één opdrachtnemer te contracteren die verantwoordelijk is voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering van de communicatieketen.

Deadline

Deadline 2026-09-14

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-16 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten
Referentienummer: 99558d5c-d30b-42cc-9de3-a79c7b1f29c4
Korte beschrijving:
De gemeente Leidschendam-Voorburg organiseert een Europese openbare aanbesteding voor het leveren van outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, waaronder documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente beoogt één opdrachtnemer te contracteren die verantwoordelijk is voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met bijzondere aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering van de communicatieketen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 250 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: c4272cb4-7450-4e9f-9811-ecb28738111f
Aanvullende producten/diensten: Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 2 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SG1 Kwaliteit van dienstverlening € 300.000
Kwaliteitscriterium (weging): 300000
Kwaliteitscriterium (naam): SG2 Implementatie en continuïteit € 200.000
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Kwaliteitscriterium (naam): SG3 Digitalisering en doorontwikkeling € 125.000
Kwaliteitscriterium (weging): 125000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-14 10:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Nationaal registratienummer: 27370940
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2264BP
Poststad: Leidschendam
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mark Dijkstra
E-mail: mdijkstra@leidschendam-voorburg.nl 📧
Telefoon: +31641175017 📞
URL: https://www.lv.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2400 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/220695 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/220695 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De standstilltermijn bedraagt twintig (20) kalenderdagen na verzending van de gunningsbeslissing. Binnen deze termijn kunnen belanghebbenden een kort geding aanhangig maken bij de bevoegde rechter.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 137-498386 (2026-07-16)