Organisatie Vieringen Jaarwisseling 2023 - 2026

Gemeente Amsterdam

Deze aanbesteding ziet toe op de organisatie van de centrale viering, bestaande uit een kinderprogramma in de vooravond, een showgedeelte dat Amsterdammers op een leuke manier laat aftellen naar het nieuwe jaar en eindigt in een spectaculair feestmoment om 00:00 uur – met of zonder vuurwerk. De viering moet ruim plek bieden aan bezoekers, maar moet ook te volgen zijn voor Amsterdammers die niet fysiek aanwezig kunnen of willen zijn. Daarnaast ziet de aanbesteding toe op de organisatie van één of enkele kleinere satellietvieringen van de centrale viering, op gezamenlijk te bepalen locaties in de stad. Ook hier gaat het om een live programma, mogelijk gecombineerd met een registratie op schermen van de centrale viering.
De opdracht wordt ten eerste gegund voor de duur van één jaar, voor de jaarwisseling 2023/2024. Bij een positieve evaluatie kan deze verlengd worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-02.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-02 Aankondiging van een opdracht
2023-10-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-02)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1018DN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Roland Meijerink
Telefoon: +31 619273497 📞
E-mail: r.meijerink@amsterdam.nl 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: www.amsterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/39104 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/39104 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Organisatie Vieringen Jaarwisseling 2023 - 2026 39104
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding ziet toe op de organisatie van de centrale viering, bestaande uit een kinderprogramma in de vooravond, een showgedeelte dat Amsterdammers...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 4 800 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding ziet toe op de organisatie van de centrale viering, bestaande uit een kinderprogramma in de vooravond, een showgedeelte dat Amsterdammers op...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 800 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 12
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht wordt gegund voor de duur van één jaar, voor de jaarwisseling 2023/2024. Bij een positieve evaluatie kan deze verlengd worden met nog eens twee...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-04 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Rechtbank Amterdam
Bron: OJS 2023/S 108-338974 (2023-06-02)
Award Aankondiging (2023-10-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Amstel 1
Postcode: 1011 PN

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding ziet toe op de organisatie van de centrale viering, bestaande uit een kinderprogramma in de vooravond, een showgedeelte dat Amsterdammers...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 000 000 💰
Gunningscriteria
Prijs

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 108-338974

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Organisatie Vierigen Jaarwisseling 2023-2026
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Fjuze B.V.
Nationaal registratienummer: 51420813
Postadres: De Werf 1
Poststad: Loenen aan de Vecht
Postcode: 3632 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 198-617613 (2023-10-09)