Online survey application

Universiteit Leiden

Leiden University requires an online survey tool for scientific and other purposes.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-24.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-24 Aankondiging van een opdracht
2023-12-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-05-24)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Poststad: Leiden
Postcode: 2333BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Govert Schipperheijn
Telefoon: +31 715273304 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.universiteitleiden.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/39627 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/39627 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Online survey application
Producten/diensten: Software voor het maken van formulieren ๐Ÿ“ฆ
Producten/diensten: FG11 ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œLeiden University requires an online survey tool for scientific and other purposes.โ€
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 300 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Software voor analytische-, wetenschappelijke, mathematische of voorspellingsdoeleinden ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Analytische of wetenschappelijke software ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Databasesystemen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Gegevensregistratiesysteem ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Zuid-Holland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden and The Hague.
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œLeiden University requires an online survey tool for scientific and other purposes. The application must be a Saas solution.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Migration and implementation plan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): User-friendliness of the application
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 300 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Three optional renewals of two years.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: No specific requirements
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-11 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-11 12:01 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Electronically

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: The Hague
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Within 20 days after contract-award decision
Bron: OJS 2023/S 101-312593 (2023-05-24)
Award Aankondiging (2023-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 630 300 ๐Ÿ’ฐ
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): MIgration and implementation plan

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 101-312593

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Online Survey Application
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Qualtrics LLC
Postadres: 333 W River Park Drive
Poststad: Provo
Postcode: UT 84604 USA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 300 000 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 630 300 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: Den Haag
Bron: OJS 2023/S 247-782295 (2023-12-20)