Onderwijs- en kantoormeubilair

Stichting Koninklijke Kentalis

De gewenste situatie voor Kentalis is een centraal aangestuurde en toekomstbestendige meubilairvoorziening, vormgegeven via een raamovereenkomst met één leverancier. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met drie (3) keer een verlengoptie van twee (2) jaar. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt €6.664.000,- voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst, 10 jaar.

Deadline

Deadline 2026-08-31

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderwijs- en kantoormeubilair
Korte beschrijving:
De gewenste situatie voor Kentalis is een centraal aangestuurde en toekomstbestendige meubilairvoorziening, vormgegeven via een raamovereenkomst met één leverancier. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar met drie (3) keer een verlengoptie van twee (2) jaar. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt €6.664.000,- voor de volledige looptijd van de raamovereenkomst, 10 jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 6664000.0 EUR 💰
Aanvullende producten/diensten: Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Casus startgesprek
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-31 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Kentalis kiest bewust voor een contractduur die langer is dan vier jaar, omdat de aard van meubilair en de bijbehorende dienstverlening vraagt om een langdurige en stabiele samenwerking. De technische en functionele levensduur van meubilair overstijgt in de meeste gevallen een periode van vier jaar. Een langere overeenkomst sluit daarom beter aan bij de afschrijvingsperiode en biedt ruimte om duurzame en kwalitatieve investeringen daadwerkelijk te laten renderen. Daarnaast spelen de circulaire ambities van Kentalis een belangrijke rol. Het refurbishen, modulair onderhouden en terugnemen van meubilair vergt investeringen van zowel de leverancier als Kentalis. Deze processen leveren pas waarde op binnen een langere looptijd, waarin partijen gezamenlijk kunnen werken aan het realiseren van circulaire doelstellingen. Voor een organisatie als Kentalis met meerdere locaties is continuïteit essentieel. Een langere contractduur waarborgt consistentie in uitstraling, kwaliteit en huisstijl en voorkomt versnippering. Dit bevordert uniformiteit en herkenbaarheid Tot slot vermindert een langere contractduur de administratieve lasten van frequente her-aanbestedingen, wat zorgt voor rust, efficiëntie en meer focus op kwaliteit en doorontwikkeling
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-31 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-25 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer: 81949125
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Ansems
E-mail: i.ansems@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 623447274 📞
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426142 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426142 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 099-357324 (2026-05-22)