Ondersteuning en vormgeving ten behoeve van Routenetwerken

SamenTwente / GGD Twente

De aanbestedende dienst is voornemens om een Europese Aanbesteding uit te zetten voor het door ontwikkelen en beheren van kaartmaterialen, informatiepanelen en alle bijbehorende (fysieke) route-elementen en uitingen van Routenetwerken Twente. Door de grootte van de opdracht kan aanbestedende dienst de werkzaamheden niet zelf uitvoeren. Om deze reden is deze aanbesteding uitgeschreven. De aanbestedende dienst wenst met meerdere partijen een raamovereenkomst af te sluiten voor uitvoering van de opdracht. De aanbestedende dienst zoekt partners die ten allen tijden kunnen voorzien in de vraag en behoefte van Recreatieschap Twente

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-12.

Wie?

• SamenTwente / GGD Twente

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-09-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van wegen
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van wegen 📦
Aanvullende CPV-code: Reclamemateriaal 📦
Cartografiediensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: SamenTwente / GGD Twente
Postadres: Nijverheidstraat 30
Postcode: 7511JM
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.recreatieschaptwente.nl 🌏
E-mail: a.bouwhuis@samentwente.nl 📧
Telefoon: +31 0629645216 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/50608 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/50608 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-12 📅
Indieningstermijn: 2023-11-07 📅
Publicatiedatum: 2023-09-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 178-557559
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 622 800 EUR 💰
Benaming van het perceel: Ondersteuning en vormgeving Routenetwerken;
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor de vormgeving en ontwikkeling van materialen t.b.v. routenetwerken. Leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten voor de kaartleveringen.

Onderdeel van de dienstverlening is het ontwikkelen van middelen voor Recreatieschap Twente. Dit houdt in: het ontwikkelen van iconen en illustraties, het vervaardigen van stickers, borden, panelen, routekaarten, visitekaartjes, posters, bestelformulieren, catalogi en handboeken.

Aanbestedende dienst wil een partnerschap aangaan met een leverancier welke Aanbestedende dienst met haar kennis kan ontzorgen in de ondersteuning en vormgeving van routesystemen- en netwerken. Aanbestedende dienst wenst een flexibele instelling in communicatie met de stakeholders van de routenetwerken. Een onderdeel van de raamovereenkomst is een detachering (minimaal 1 tot 2 dagen per week) van een productmanager. Zie bijlage VIII voor de functiebeschrijving van productmanager.

De overeenkomst heeft een totale duur van vier (4) jaar met tweemaal (2) één jaar verlengingsoptie. De overeenkomst treed in op 1 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2029. Alleen de Aanbestedende Dienst kan beslissen of er gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging. De verlenging houdt in dat de Opdrachtgever de Overeenkomst onder gelijkblijvende condities voorzet. Na afloop van de verlengingsopties eindigt de Overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist.

Op basis van de spend van afgelopen jaren verwacht Aanbestedende dienst een totale waarde van €450.000,- over een periode van zes (6) jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst (150%) bedraagt €675.000,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal 1 jaar verlengingsoptie
Beschrijving van de opties: 2x 1 jaar
Benaming van het perceel: Cartografie en levering kaartproducten
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor cartografiedienstverlening van routenetwerken en levering van kaartproducten. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het beheren van geodata, huisstijl en kaartmaterialen, kaartleveringen, het ontwerpen van de basisproducten van Routenetwerken, drukken basisproducten en adviseren. Hiertoe behoren ook het adviseren en voorstellen van de ondergronden.

Aanbestedende dienst heeft een grote hoeveelheid basismateriaal beschikbaar, zoals huisstijl, cartografiestijl, kaartdata, basis- en productbestanden voor borden, panelen, stickers. Voorbeelden hiervan worden op een later moment verstrekt.

De overeenkomst heeft een totale duur van vier (4) jaar met tweemaal (2) één jaar verlengingsoptie. De overeenkomst treedt in op 1 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2029. Alleen de Aanbestedende Dienst kan beslissen of er gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging. De verlenging houdt in dat de Opdrachtgever de Overeenkomst onder gelijkblijvende condities voorzet. Na afloop van de verlengingsopties eindigt de Overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist. Op basis van de spend van afgelopen jaren verwacht aanbestedende dienst een totale waarde van €172.800 over een periode van zes (6) jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst (150%) bedraagt €259.200,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Geschatte waarde exclusief BTW: 172 800 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer 1 jaar verlengingsoptie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Bewijs inschrijving in het handelsregister
Economische en financiële draagkracht:

• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om…

… de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;

… alle verplichtingen voortvloeiend uit de (raam)overeenkomst gedurende de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging(en) uit te voeren;

• Aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de (raam)overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;

• De laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf;

• Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08195873
Contact
Contactpunt: Amber Bouwhuis
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/14353 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/50608 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 178-557559 (2023-09-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (10 nieuwe aankopen)

Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht (6)

Ondersteunende diensten voor vervoer over land (4)

Ondersteunende diensten voor vervoer over de weg (4)

Beheer van wegen

Toldiensten voor autowegen