De aanbestedende dienst is voornemens om een Europese Aanbesteding uit te zetten voor het door ontwikkelen en beheren van kaartmaterialen, informatiepanelen en alle bijbehorende (fysieke) route-elementen en uitingen van Routenetwerken Twente. Door de grootte van de opdracht kan aanbestedende dienst de werkzaamheden niet zelf uitvoeren. Om deze reden is deze aanbesteding uitgeschreven. De aanbestedende dienst wenst met meerdere partijen een raamovereenkomst af te sluiten voor uitvoering van de opdracht. De aanbestedende dienst zoekt partners die ten allen tijden kunnen voorzien in de vraag en behoefte van Recreatieschap Twente
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-12.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning en vormgeving ten behoeve van Routenetwerken
Producten/diensten: Beheer van wegen📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst is voornemens om een Europese Aanbesteding uit te zetten voor het door ontwikkelen en beheren van kaartmaterialen, informatiepanelen...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst is voornemens om een Europese Aanbesteding uit te zetten voor het door ontwikkelen en beheren van kaartmaterialen, informatiepanelen en alle bijbehorende (fysieke) route-elementen en uitingen van Routenetwerken Twente. Door de grootte van de opdracht kan aanbestedende dienst de werkzaamheden niet zelf uitvoeren. Om deze reden is deze aanbesteding uitgeschreven. De aanbestedende dienst wenst met meerdere partijen een raamovereenkomst af te sluiten voor uitvoering van de opdracht. De aanbestedende dienst zoekt partners die ten allen tijden kunnen voorzien in de vraag en behoefte van Recreatieschap Twente
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 622 800 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ondersteuning en vormgeving Routenetwerken;
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reclamemateriaal📦
Aanvullende producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Kaarten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor de vormgeving en ontwikkeling van materialen t.b.v. routenetwerken....”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor de vormgeving en ontwikkeling van materialen t.b.v. routenetwerken. Leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de reclame-, communicatie- en vormgevingsdiensten voor de kaartleveringen.
Onderdeel van de dienstverlening is het ontwikkelen van middelen voor Recreatieschap Twente. Dit houdt in: het ontwikkelen van iconen en illustraties, het vervaardigen van stickers, borden, panelen, routekaarten, visitekaartjes, posters, bestelformulieren, catalogi en handboeken.
Aanbestedende dienst wil een partnerschap aangaan met een leverancier welke Aanbestedende dienst met haar kennis kan ontzorgen in de ondersteuning en vormgeving van routesystemen- en netwerken. Aanbestedende dienst wenst een flexibele instelling in communicatie met de stakeholders van de routenetwerken. Een onderdeel van de raamovereenkomst is een detachering (minimaal 1 tot 2 dagen per week) van een productmanager. Zie bijlage VIII voor de functiebeschrijving van productmanager.
De overeenkomst heeft een totale duur van vier (4) jaar met tweemaal (2) één jaar verlengingsoptie. De overeenkomst treed in op 1 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2029. Alleen de Aanbestedende Dienst kan beslissen of er gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging. De verlenging houdt in dat de Opdrachtgever de Overeenkomst onder gelijkblijvende condities voorzet. Na afloop van de verlengingsopties eindigt de Overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist.
Op basis van de spend van afgelopen jaren verwacht Aanbestedende dienst een totale waarde van €450.000,- over een periode van zes (6) jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst (150%) bedraagt €675.000,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 450 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal 1 jaar verlengingsoptie
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: 2x 1 jaar
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cartografie en levering kaartproducten
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Cartografiediensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor cartografiedienstverlening van routenetwerken en levering van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Aanbestedende dienst wenst met één leverancier een raamovereenkomst aan te gaan voor cartografiedienstverlening van routenetwerken en levering van kaartproducten. Onder deze dienstverlening wordt verstaan: het beheren van geodata, huisstijl en kaartmaterialen, kaartleveringen, het ontwerpen van de basisproducten van Routenetwerken, drukken basisproducten en adviseren. Hiertoe behoren ook het adviseren en voorstellen van de ondergronden.
Aanbestedende dienst heeft een grote hoeveelheid basismateriaal beschikbaar, zoals huisstijl, cartografiestijl, kaartdata, basis- en productbestanden voor borden, panelen, stickers. Voorbeelden hiervan worden op een later moment verstrekt.
De overeenkomst heeft een totale duur van vier (4) jaar met tweemaal (2) één jaar verlengingsoptie. De overeenkomst treedt in op 1 januari 2024 en eindigt van rechtswege op 31 december 2029. Alleen de Aanbestedende Dienst kan beslissen of er gebruik gemaakt wordt van de optie tot verlenging. De verlenging houdt in dat de Opdrachtgever de Overeenkomst onder gelijkblijvende condities voorzet. Na afloop van de verlengingsopties eindigt de Overeenkomst van rechtswege zonder dat opzegging is vereist. Op basis van de spend van afgelopen jaren verwacht aanbestedende dienst een totale waarde van €172.800 over een periode van zes (6) jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst (150%) bedraagt €259.200,-. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 172 800 💰
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 keer 1 jaar verlengingsoptie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Bewijs inschrijving in het handelsregister
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om alle verplichtingen voortvloeiend uit de (raam)overeenkomst gedurende de gehele contractduur inclusief eventuele verlenging(en) uit te voeren;
• Aan Inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de (raam)overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
• De laatst aan Inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf;
• Inschrijver heeft zich passend verzekerd tegen beroepsrisico’s.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-07
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-07
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: -
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 178-557559 (2023-09-12)