Onderhoud voertuigen < 3500kg

Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die onder andere de volgende werkzaamheden kan verrichten:
- Het onderhouden en keuren van voertuigen < 3500 kg;
- Het verzorgen van updates door fabrikanten, zoals motormanagement, terugroepacties etc.
- Periodiek onderhoud van de banden van de voertuigen;
- Onderhoudsmanagement van de banden;
- Pechservice

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-22.

Wie?

• Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek

Wat?

• Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-05-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die onder andere de volgende werkzaamheden kan verrichten: - Het onderhouden en keuren van voertuigen < 3500 kg; - Het verzorgen van updates door fabrikanten, zoals motormanagement, terugroepacties etc. - Periodiek onderhoud van de banden van de voertuigen; - Onderhoudsmanagement van de banden; - Pechservice

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Aanvullende CPV-code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Postadres: Kamerlingh Onnesweg 148
Postcode: 1223 JN
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.vrgv.nl 🌏
E-mail: inkoop@brandweergooivecht.nl 📧
Telefoon: +31 613272785 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298473/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298473/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-22 📅
Indieningstermijn: 2023-07-31 📅
Publicatiedatum: 2023-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 101-309914
PB-S nummer: 101

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die onder andere de volgende werkzaamheden kan verrichten:

- Het onderhouden en keuren van voertuigen < 3500 kg;

- Het verzorgen van updates door fabrikanten, zoals motormanagement, terugroepacties etc.

- Periodiek onderhoud van de banden van de voertuigen;

- Onderhoudsmanagement van de banden;

- Pechservice

Benaming van het perceel: Onderhoud, reparatie en (APK)keuringen van voertuigen < 3500kg inclusief bandenonderhoud
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

In totaal gaat het in eerste instantie om 80 voertuigen, dit aantal zal gedurende de overeenkomst teruglopen. De exacte hoeveelheid is onder andere afhankelijk van de aanbestedingen die de Aanbestedende Dienst de komende jaren gaat organiseren.

Duur: 120 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst 3 keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van 2 jaar.

In het geval dat de Aanbestedende dienst gebruik maakt van deze verlengingsoptie zal de Aanbestedende dienst de Opdrachtnemer hierover uiterlijk 3 maanden voor het einde van de raamovereenkomst schriftelijk in kennis stellen.

Beschrijving van de opties: De initiële looptijd van de overeenkomst is 4 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum, Lelystad, Almere

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen crimineel verleden,

- Geen ernstige beroepsfout,

- Geen vervalsing mededinging,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Betalingen belastingen en premies,

- Inschrijving in nationaal Handelsregister

Economische en financiële draagkracht:

- Goedgekeurde accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf,

- Verzekering

Technische en professionele bekwaamheid:

- Referenties,

- Kwaliteitsmanagementsysteem

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Aanbestedende dienst heeft na een zorgvuldige afweging besloten om een langere looptijd dan 4 jaar te hanteren. Van doorslaggevend belang zijn hiervoor de volgende aspecten geweest:- De Aanbestedende dienst is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van haar voertuigen. De inzetbaarheid van de voertuigen is weer afhankelijk van de samenwerking met de Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door de Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij de Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen;- De ervaring heeft geleerd dat het de Opdrachtnemer en de Aanbestedende dient tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet;- De technische en economische levensduur en de hieraan gekoppelde afschrijvingstermijn van de voertuigen is bij de Aanbestedende dienst gesteld op een periode langer dan 4 jaar;- De komende jaren vervangt de Aanbestedende dienst een groot deel van haar wagenpark. Het onderhoud van de vervangende voertuigen wordt in principe gelijktijdig met de aanschaf aanbesteed. Hierdoor zal het universele onderhoud, zoals dit nu is en ook middels deze aanbesteding wordt ingeregeld, tot een eind komen. Deze aanbesteding omvat het onderhoud tot op het moment dat de economische levensduur van de betreffende voertuigen tot een einde is gekomen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Aanbestedende dienst heeft na een zorgvuldige afweging besloten om een langere looptijd dan 4 jaar te hanteren. Van doorslaggevend belang zijn hiervoor de volgende aspecten geweest:

- De Aanbestedende dienst is voor het uitvoeren van haar primaire hulpverleningstaak volledig afhankelijk van de inzetbaarheid van haar voertuigen. De inzetbaarheid van de voertuigen is weer afhankelijk van de samenwerking met de Opdrachtnemer en de geleverde kwaliteit van de reparatie- en onderhoudswerkzaamheden door de Opdrachtnemer. Dit proces is dan ook aangeduid als kritisch proces. Voor de borging van dit kritische proces is het wenselijk, indien dit proces bij de Opdrachtnemer voldoende geborgd is, gebruik te maken van contractverlengingen;

- De ervaring heeft geleerd dat het de Opdrachtnemer en de Aanbestedende dient tijd kost om tot een goede samenwerking te komen die aan wederzijdse verwachtingen voldoet;

- De technische en economische levensduur en de hieraan gekoppelde afschrijvingstermijn van de voertuigen is bij de Aanbestedende dienst gesteld op een periode langer dan 4 jaar;

- De komende jaren vervangt de Aanbestedende dienst een groot deel van haar wagenpark. Het onderhoud van de vervangende voertuigen wordt in principe gelijktijdig met de aanschaf aanbesteed. Hierdoor zal het universele onderhoud, zoals dit nu is en ook middels deze aanbesteding wordt ingeregeld, tot een eind komen. Deze aanbesteding omvat het onderhoud tot op het moment dat de economische levensduur van de betreffende voertuigen tot een einde is gekomen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie en pechservice
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Terugroepacties, software updates en modificaties
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 412087822
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Poststad: Lelystad
Postcode: 8233 AB
Contact
Contactpunt: Mirrel Gerver
Telefoon: +31 9000165 📞
E-mail: n.zee@brandweerflevoland.nl 📧
Internetadres: http://www.veiligheidsregioflevoland.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298473/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883611771 📞
E-mail: civiel.rb-mnl.utrecht@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2023/S 101-309914 (2023-05-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (9)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)