Onderhoud, storingen en vervangingen E&W

Fontys Hogeschool

De aanbesteding betreft onderhoud, storingen en vervangingen van E&W, safety & security, automatische deuren en beheer van revisies, documenten en tekeningen op diverse locaties van Stichting Fontys.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-09-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Referentienummer: 420454/2023/LN
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft onderhoud, storingen en vervangingen van E&W, safety & security, automatische deuren en beheer van revisies, documenten en tekeningen op diverse locaties van Stichting Fontys.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Reparatie en onderhoud van elektrische uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ
Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen ๐Ÿ“ฆ
Diensten in verband met software ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogeschool
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@fontys.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 885071444 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/309586/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/309586/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-11 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-11-16 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-09-15 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2024-02-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-01-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 178-556796
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 132-422812
PB-S nummer: 178

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumaantal aan รฉรฉn inschrijver gegunde percelen: 5
Informatie over kavels:
๏‚ท Het is toegestaan om op meerdere percelen in te schrijven. Er kan geen voorkeursperceel worden opgegeven.
๏‚ท Perceel 1, 2, 3 en 5 kunnen aan dezelfde partij worden gegund.
๏‚ท Perceel 4 kan niet aan eenzelfde partij worden gegund als waaraan perceel 1 is gegund.
๏‚ท De partij die inschrijft op perceel 1 en de hoogste score behaalt krijgt dit perceel gegund.
๏‚ท Dit geldt ook voor perceel 2, perceel 3 e
Benaming van het perceel: Onderhoud, storingen en vervangingen E&W
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Op basis van de huidige overeenkomst (Perceel 1 E en W onderhoud, storingen, vervangingen en klussen/project tot โ‚ฌ 35.000,- excl. btw en Perceel 2 minicompetitie E en W projecten boven de โ‚ฌ 35.000,- excl. btw) kan een inschatting worden gemaakt van de omvang van de overeenkomst in de komende jaren. De huidige overeenkomst is erop gebaseerd dat onderhoud, storingen en vervangingen van E&W, safety & security en automatische deuren per jaar goed is voor een bedrag van ruim 2,3 miljoen Euro (incl.btw). Dit betreft alle werkzaamheden tot een bedrag van maximaal โ‚ฌ 35.000,- (excl. btw) omdat het contract momenteel op deze wijze is ingericht.
Toon meer
Aan E en W projecten > โ‚ฌ 35.000,- (excl.btw) is de afgelopen drie jaren gemiddeld ruim 1,3 miljoen Euro per jaar besteed. De verwachting is dat de omvang van onderhoud en projecten nagenoeg gelijk blijft. Echter, in 2023 zal een viertal gebouwen worden afgestoten en een drietal gebouwen nieuw opgeleverd worden. Dit houdt concreet in dat relatief oudere gebouwen worden vervangen voor nieuwe gebouwen, waardoor het aantal vervangingen relatief minder zal zijn gedurende de eerste jaren na oplevering, het onderhoud zal complexer worden en de storingen dalen. Echter verbouwingsprojecten zullen ook in de nieuwe gebouwen plaatsvinden omdat dit het onderwijs moeten blijven volgen.
Toon meer
De genoemde bedragen zijn indicatief. Hieraan kunnen geen garanties naar de toekomst toe uit afgeleid worden. Genoemde bedragen zijn een weerspiegeling van de gemiddelde uitgaven over de jaren 2018 t/m 2022.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Verlengingsopties
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Benaming van het perceel: Onderhoud, storingen en vervangingen safety en security-installaties
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Onderhoud, storingen en vervangingen van automatische deuren
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Vervangingen en uitbreidingen opdrachten E en W installaties vanaf โ‚ฌ 50.000,- per opdracht excl. btw worden in minicompetitie
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Tekeningen- en documentenbeheer (revisie)
Perceelnummer: 5
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Uitsluitingsgronden,
- Inschrijving in handels- en beroepsregister
Economische en financiรซle draagkracht:
- Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden,
- Verzekering
Technische en professionele bekwaamheid: - Referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-16 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:35
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: Marleen van der Velden
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/309586/details ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
Poststad: Den Haag
Telefoon: +31 8008363376 ๐Ÿ“ž
E-mail: servicedesk@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 736202020 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen (KMPA)
Poststad: Eindhoven
E-mail: kmpa@fontys.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://fontys.nl/Over-Fontys/Inkoop/Inkoopprocedure/Klachten-aanbestedingen.htm ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 178-556796 (2023-09-11)