Onderhoud openbare verlichting ANNO gemeenten

Gemeente Dantumadiel

De opdracht betreft het verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan de openbare verlichtingsinstallaties binnen de grenzen van de ANNO gemeenten inclusief het buitengebied. Ook projectmatige aanleg van openbare verlichting is onderdeel van de overeenkomst. De ANNO gemeenten zijn de gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslân en Tytsjerksteradiel. De gemeente Dantumadiel is penvoerder en begeleidt deze aanbesteding. De geraamde waarde van de opdracht is 4,1 miljoen over vier jaar. De maximale waarde van de raamovereenkomst over 8 jaar is daarom 9 miljoen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hartog Pilkes BV

Wie?

• Gemeente Dantumadiel

Wat?

• Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten › Onderhoud van straatverlichting

Waar?

• Nederland
• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-19	Aankondiging van een opdracht
2026-06-01	Aankondiging van een opdracht
2026-06-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud openbare verlichting ANNO gemeenten
Referentienummer: 2025-250682
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud van straatverlichting 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslân en Tytsjerksteradiel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland 🏙️
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De raamovereenkomst kan met maximaal tweemaal twee jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 50 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid om tweemaal twee jaar te verlengen. De reden voor een (mogelijk) langere looptijd dan vier jaar van de raamovereenkomst is als volgt: • Maatschappelijk belang, leefbaarheid en verkeersveiligheid: De openbare verlichtingsinstallatie is van essentieel belang voor sociale- en verkeersveiligheid en de leefbaarheid binnen de gemeenten. Een goed functionerende OVL installatie vereist hoge betrouwbaarheid en continuïteit in beheer en onderhoud. Korte contractperiodes leiden tot frequente wisselingen van opdrachtnemers waardoor kennisverlies en inefficiënties ontstaan. • Kennisopbouw: De ervaring leert dat er circa anderhalf jaar nodig is om voldoende ervaring met het areaal op te bouwen en de samenwerking en processen in te regelen. Bij een looptijd van vier jaar zou bijna de helft van de periode bestaan uit het eigen maken van het gebied en de installaties. Dat is niet doelmatig. • Optimalisatie en professionalisering: Optimalisatie van onderhoud, processen, veiligheid en samenwerking vraagt om een mogelijk langdurige samenwerking. Een mogelijke looptijd van acht jaar biedt ruimte voor doorlopende procesoptimalisatie en efficiënter onderhoudsbeheer. • Kosten van voorbereiding en aanbesteding: De samenwerkende beheerders hebben veel tijd geïnvesteerd in het inrichten van de samenwerking en het voorbereiden van het contract. Het opstellen en actualiseren van het onderhoudscontract samen met het doorlopen van de aanbestedingsprocedure neemt bijna een jaar in beslag. Een looptijd van vier jaar is daardoor niet kosteneffectief. • Veiligheid: Het werken aan de OVL-installatie en het ondergrondse netwerk is specialistisch werk. Om de veiligheid tijdens de werkzaamheden te kunnen waarborgen is kennis, ervaring en een zorgvuldig uitgewerkt pakket van maatregelen, eisen en procedures noodzakelijk. Om de instructie, scholing van monteurs en kennis van de installatie, toetsing en controle op de werkzaamheden te kunnen waarborgen en indien mogelijk te verbeteren is een langer lopend contract proportioneel.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar met de mogelijkheid om tweemaal twee jaar te verlengen. De reden voor een (mogelijk) langere looptijd dan vier jaar van de raamovereenkomst is als volgt:
• Maatschappelijk belang, leefbaarheid en verkeersveiligheid: De openbare verlichtingsinstallatie is van essentieel belang voor sociale- en verkeersveiligheid en de leefbaarheid binnen de gemeenten. Een goed functionerende OVL installatie vereist hoge betrouwbaarheid en continuïteit in beheer en onderhoud. Korte contractperiodes leiden tot frequente wisselingen van opdrachtnemers waardoor kennisverlies en inefficiënties ontstaan.
• Kennisopbouw: De ervaring leert dat er circa anderhalf jaar nodig is om voldoende ervaring met het areaal op te bouwen en de samenwerking en processen in te regelen. Bij een looptijd van vier jaar zou bijna de helft van de periode bestaan uit het eigen maken van het gebied en de installaties. Dat is niet doelmatig.
• Optimalisatie en professionalisering: Optimalisatie van onderhoud, processen, veiligheid en samenwerking vraagt om een mogelijk langdurige samenwerking. Een mogelijke looptijd van acht jaar biedt ruimte voor doorlopende procesoptimalisatie en efficiënter onderhoudsbeheer.
• Kosten van voorbereiding en aanbesteding: De samenwerkende beheerders hebben veel tijd geïnvesteerd in het inrichten van de samenwerking en het voorbereiden van het contract. Het opstellen en actualiseren van het onderhoudscontract samen met het doorlopen van de aanbestedingsprocedure neemt bijna een jaar in beslag. Een looptijd van vier jaar is daardoor niet kosteneffectief.
• Veiligheid: Het werken aan de OVL-installatie en het ondergrondse netwerk is specialistisch werk. Om de veiligheid tijdens de werkzaamheden te kunnen waarborgen is kennis, ervaring en een zorgvuldig uitgewerkt pakket van maatregelen, eisen en procedures noodzakelijk. Om de instructie, scholing van monteurs en kennis van de installatie, toetsing en controle op de werkzaamheden te kunnen waarborgen en indien mogelijk te verbeteren is een langer lopend contract proportioneel.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-02 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dantumadiel
Nationaal registratienummer: 122152457
Postadres: Hynsteblom 4
Postcode: 9104BR
Poststad: Damwâld
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Eelke Venema
E-mail: inkoop@dantumadiel.frl 📧
Telefoon: +31 140511 📞
URL: http://www.dantumadiel.frl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416494 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/416494 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 056-195297 (2026-03-19)

Aankondiging van een opdracht (2026-06-01)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-15 10:15:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 51 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-15 10:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/427151 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/427151 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De aanbestedende dienst dient een paar aanpassingen en verduidelijkingen door te voeren n.a.v. van een aantal vragen vanuit de markt. De aanbestedende dienst is van mening dat met deze aanpassingen wordt beoogd de eisen te verduidelijken en (waar nodig) te corrigeren. De aanbestedende dienst is van mening dat de aanpassingen van invloed kunnen zijn op de wijze waarop inschrijvers hun inschrijving opstellen. Om die reden is ervoor gekozen de inschrijvingstermijn te verlengen, zodat alle (potentiële) inschrijvers in gelijke mate in staat worden gesteld hun inschrijving hierop aan te passen. Daarmee acht de aanbestedende dienst de belangen van alle (potentiële) inschrijvers zorgvuldig gewaarborgd. De aanpassingen en verduidelijkingen zullen uiterlijk morgen 2 juni 2026 eind van de dag middels een nota van inlichtingen kenbaar gemaakt worden.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c4e39e30-36fb-406b-ba94-70c8d30251e7-01
Bron: OJS 2026/S 104-376138 (2026-06-01)

Award Aankondiging (2026-06-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 9000000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-06-25 📅
Titel: P1 Onderhoud openbare verlichting ANNO gemeenten
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9000000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Hartog Pilkes BV
Nationaal registratienummer: 37093651
Postadres: Toermalijnstraat 1B
Postcode: 1812RL
Poststad: Alkmaar
Regio: Alkmaar en omgeving 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.hartog-pilkes.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 121-439827 (2026-06-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met vliegtuig-, spoorweg-, wegen- en scheepvaartuitrusting (10)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting (7)

Onderhoud van installaties voor straatverlichting en verkeerslichten (7)

Onderhoud van straatverlichting (4)

Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting