Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties. De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit. De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000,- exclusief btw. Scope van de opdracht De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Preventief onderhoud bestaande uit het volgende: Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen. Correctief onderhoud bestaande uit het volgende: Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk. Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever. Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden: Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn. Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties. Looptijd Raamovereenkomst De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar.

Deadline

Deadline 2026-11-18

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit
Referentienummer: 4e3ec328-2d0f-42d9-bb59-ec71d88a0160
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Binnen de afdeling Meten Luchtkwaliteit (MLK) van het centrum Milieukwaliteit (MIL) van het RIVM is behoefte ontstaan aan de voortzetting van een onderhoudscontract voor airconditioninginstallaties ten behoeve van het landelijk luchtmeetnet, en de levering van nieuwe airconditioninginstallaties wanneer huidige airconditioningsinstallaties niet meer te repareren zijn. Het betreft de airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunit) van ongeveer 52 meetcabines van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). Tijdens de looptijd van de opdracht kan het aantal airconditioninginstallaties door Opdrachtgever met maximaal 15% gewijzigd worden in verband met aanpassingen in het aantal meetlocaties.

De airconditioninginstallaties hebben jaarlijks preventief onderhoud nodig om goed te functioneren. Bij storingen moet de Opdrachtnemer binnen 2 werkdagen op locatie kunnen zijn om storingen van de airconditioninginstallaties direct op te lossen indien mogelijk om zo de continuïteit van de metingen te waarborgen. Ook zullen airconditioninginstallaties vervangen moeten worden wanneer die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn.

Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen het RIVM en één Opdrachtnemer voor onderhoud en levering van airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit.

De geschatte opdrachtwaarde voor deze aanbesteding bedraagt € 172.000,- exclusief btw op basis van de maximale looptijd van 4 jaar. De maximale waarde van de Raamovereenkomst over de gehele looptijd is € 227.000,- exclusief btw.

Scope van de opdracht
De opdracht betreft preventief en correctief onderhoud van de huidige airconditioninginstallaties, en de levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties ten behoeve van het Landelijk Meetnet Luchtkwaliteit (LML). De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:

Preventief onderhoud bestaande uit het volgende:
Één (1) keer per jaar een preventieve onderhoudsbeurt aan alle huidige airconditioninginstallaties (binnen- en buitenunits) van ongeveer 52 meetcabines verspreid over heel Nederland bij van het LML. Het aantal airconditioninginstallaties kan met maximaal 15% gedurende de looptijd wijzigen.

Correctief onderhoud bestaande uit het volgende:
Reparatie van de airconditioninginstallaties indien nodig, waarbij een monteur binnen 2 werkdagen op locatie dient te zijn en de reparatie direct uitvoert indien mogelijk.
Onderdelen vervangen indien nodig na overleg met opdrachtgever.

Levering en installatie van nieuwe airconditioninginstallaties en het afvoeren van de oude airconditioninginstallaties die hiermee vervangen worden:
Het vervangen van airconditioninginstallaties die aan het einde van de technische levensduur zijn of niet meer te repareren zijn.
Het afvoeren van oude airconditioninginstallaties die zijn vervangen bij de levering en installatie van de nieuwe airconditioninginstallaties.

Looptijd Raamovereenkomst
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van koelinstallaties 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 172 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: eae2cf48-55fe-4d7f-8867-99acaa49f8ee
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Installeren van airconditioning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-02-13 📅
Einddatum: 2031-02-12 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar. De Raamovereenkomst begint op 13 februari 2027 en eindigt van rechtswege op 12 februari 2029. De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar. De Opdrachtgever geeft uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst is vier (4) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De Raamovereenkomst bevat twee (2) opties tot verlenging van één (1) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Prijs ✅
Prijs (weging): 350
225
125
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-18 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Willemien Hoogenraad
E-mail: willemien.hoogenraad@rivm.nl 📧
Telefoon: +31686559267 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/223763 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/223763 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-02Z 📅
Bron: OJS 2026/S 192-684087 (2026-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (18)