Onderhoud Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties

Gemeente Zoetermeer

Het uitvoeren van Onderhoud (preventief en correctief) aan Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties. De door de Inschrijver uit te voeren werkzaamheden en te leveren diensten richten zich op het handhaven en verbeteren van de kwaliteit op lange termijn en het behouden van de goede conditie van de diverse Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties.
Op hoofdlijnen bestaat de opdracht uit:
• Het uitvoeren van preventief onderhoud aan (alle) bij contractingangsdatum aanwezige E&W installaties, zoals aangegeven onder het tabblad “Asset Regulier Onderhoud” in Bijlage 6 Prijslijst EA Onderhoud E&W. Zie tevens Bijlage 4 Technische specificaties voor verdere eisen;
• Het uitvoeren van correctief onderhoud op verzoek (na opdracht) van de Gemeente;
• Het opstellen van een degelijk planning waarin de Inschrijver de werkwijze en procedures voor het preventief onderhoud vastlegt;
• Grootonderhoud/vervangingsonderhoud en losse opdrachten.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-13.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-13 Aankondiging van een opdracht
2023-07-10 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-06-13)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Nationaal registratienummer: 71952436
Postadres: Engelandlaan 502
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2711 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Charlotte Bredie
Telefoon: +31 14079 📞
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/300819/details 🌏
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: TenderNed
Postadres: Postbus 20401
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/300819/details 🌏
Communicatie (deelname)
Naam: TenderNed
Postadres: Postbus 20401
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.tenderned.nl 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties 2023-051766
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Korte beschrijving:
“Het uitvoeren van Onderhoud (preventief en correctief) aan Elektrotechnische en Werktuigbouwkundige installaties. De door de Inschrijver uit te voeren...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud E&W
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zoetermeer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente maximaliseert de totale omvang van deze Opdracht voor Regulier en Groot Onderhoud (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op € 22 mln”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 60
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier jaar met de optie tot verlenging van tweemaal twee jaar.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uitsluitingsgronden, - Beroepsbevoegdheid
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitszorg en -borging, - Maatregelen inzake milieubeheer, - Referenties

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Er is gekozen voor een maximale contractduur van acht jaar, zodat de Contractant en de Gemeente samen de gelegenheid krijgen om het contract- en...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-01 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-01 12:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/contact/ 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Zoetermeer
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
URL: https://www.zoetermeer.nl/klacht-indienen/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zoetermeer
Postadres: Engelandlaan 502
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@zoetermeer.nl 📧
URL: http://www.zoetermeer.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 115-358572 (2023-06-13)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-10)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 115-358572

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-09-01 📅
Tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-09-22 📅
Tijd: 12:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 01-09-2023 Plaatselijke tijd: 12:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 22-09-2023 Plaatselijke tijd: 12:00
Andere aanvullende informatie

“De planning is in lijn gebracht met de antwoorden in NvI 1 betreffende een extra vragenronde en het verzetten van de sluitingsdatum.”
Bron: OJS 2023/S 134-426746 (2023-07-10)