Onderhoud, beheer en doorontwikkeling websites

Stichting ROC Mondriaan

De aanbestedende dienst wenst middels deze aanbesteding met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend, een raamovereenkomst af te sluiten voor het beheer, onderhoud en doorontwikkelen van websites op basis van DatoCMS. De opdracht omvat het structureel beheren van DatoCMS, het doorontwikkelen van de website naar toekomstige wensen (waaronder AI-gestuurde functionaliteiten zoals chatbots, gepersonaliseerde content en geautomatiseerde zoekfunctionaliteiten), het beheren van bestaande API-koppelingen en integraties, en het ontwikkelen van nieuwe koppelingen met interne en externe systemen. Dit alles zodat de website blijvend voldoet aan de (toekomstige) wensen en behoeften van diverse stakeholders van ROC Mondriaan. € 1.628.000,00

Deadline

Deadline 2026-09-03

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-05-27 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-05-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Onderhoud, beheer en doorontwikkeling websites
Korte beschrijving:
De aanbestedende dienst wenst middels deze aanbesteding met één leverancier die de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend, een raamovereenkomst af te sluiten voor het beheer, onderhoud en doorontwikkelen van websites op basis van DatoCMS. De opdracht omvat het structureel beheren van DatoCMS, het doorontwikkelen van de website naar toekomstige wensen (waaronder AI-gestuurde functionaliteiten zoals chatbots, gepersonaliseerde content en geautomatiseerde zoekfunctionaliteiten), het beheren van bestaande API-koppelingen en integraties, en het ontwikkelen van nieuwe koppelingen met interne en externe systemen. Dit alles zodat de website blijvend voldoet aan de (toekomstige) wensen en behoeften van diverse stakeholders van ROC Mondriaan. € 1.628.000,00
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het ontwerpen van websites 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1628000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Verlenen van host-diensten voor websites 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag en omstreken
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Per verlenging 1 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan 4 keer met 1 jaar verlengd worden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Plan van aanpak voor de transitie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Plan van aanpak voor doorontwikkeling en kostenbeheersing
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs
Prijs (weging): 25
15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-03 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Motivatie voor een langere looptijd van de raamovereenkomst Het beheer en de doorontwikkeling van complexe webplatforms, zoals die van ROC Mondriaan (gebaseerd op Nuxt 3, DatoCMS, Azure Container Apps en diverse kritieke integraties zoals Sqill en PortalPlus), vereisen diepgaande technische kennis en specifieke domeinkennis van de onderwijssector en de organisatieprocessen van ROC Mondriaan. Diepgaande kennis: Het opbouwen van deze kennis door een nieuwe leverancier is een tijdrovend proces. Een langere contractperiode stelt de opdrachtnemer in staat om deze kennis grondig op te bouwen, te borgen en continu te verdiepen. Dit resulteert in een efficiëntere en effectievere dienstverlening. Stabiliteit in dienstverlening: Frequente wisselingen van leverancier brengen inherente risico's met zich mee, zoals verstoringen in de dienstverlening, verlies van opgebouwde kennis en een potentiële impact op de beschikbaarheid en functionaliteit van de websites, die maandelijks miljoenen bezoekers bedienen. Een langere looptijd minimaliseert deze risico's en waarborgt een stabiele operationele omgeving. Relatiebeheer: Een langdurige relatie bevordert een proactieve houding van de opdrachtnemer, waarbij deze zich meer als strategische partner dan als louter uitvoerder profileert. Dit is cruciaal voor het meedenken over en implementeren van toekomstige ontwikkelingen en innovaties.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-03 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-01 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Mondriaan
Nationaal registratienummer: 19727801
Postadres: Leeghwaterplein 72
Postcode: 2521DB
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arie Barnhoorn
E-mail: inkoop@rocmondriaan.nl 📧
Telefoon: +31 886663300 📞
URL: http://www.rocmondriaan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426593 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/426593 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 101-366748 (2026-05-27)