De opdracht bestaat uit:
● Het leveren en installeren van AV-middelen van een A-merk middels het AV-as-a-Service concept tegen een vast bedrag per maand voor de gehele contractperiode.
● Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen.
● Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde.
● Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd.
● Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-22.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Offerteaanvraag ten behoeve van de Europese openbare aanbesteding Audiovisuele apparatuur vergaderruimten, 2024-2027/2029
Z-23-121353”
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit:
● Het leveren en installeren van AV-middelen van een A-merk middels het AV-as-a-Service concept tegen een vast bedrag per maand...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit:
● Het leveren en installeren van AV-middelen van een A-merk middels het AV-as-a-Service concept tegen een vast bedrag per maand voor de gehele contractperiode.
● Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen.
● Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde.
● Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd.
● Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“levering(en) van audiovisuele apparatuur in de verschillende vergaderruimten van het gemeentehuis.” Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Stadskanaal
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): V.3 GC2 PLAN VAN AANPAK
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): V.4 GC3 DUURZAAMHEID EN INNOVATIE
Kwaliteitscriterium (naam): V.5 GC4 BEHEER EN SERVICE EN GEBRUIKERSVRIENDELIJKHEID
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 800 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 2 januari 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2027, met een optie tot eenzijdige...”
Beschrijving van de verlengingen
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 2 januari 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2-maal 1 jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 2 januari 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2027, met een optie tot eenzijdige...”
Beschrijving van de opties
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 2 januari 2024 en heeft een looptijd tot en met 31 december 2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 2-maal 1 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen deze opdracht als raamovereenkomst “As a service” in de markt te plaatsen voor een langere periode gezien de markt...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen deze opdracht als raamovereenkomst “As a service” in de markt te plaatsen voor een langere periode gezien de markt op het gebied van techniek, mogelijkheden en hoeveelheden van audiovisuele apparatuur behoorlijk in beweging is. Door de aanstaande nieuwe manier van werken binnen gemeente Stadskanaal sluit dit type raamcontract het beste aan de behoefte van gemeente Stadskanaal.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-13
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-13
11:15 📅