De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om structureel te beschikken over heldere, consistente en kwalitatief hoogwaardige notulen en verslagen. Daarnaast is het essentieel dat notuleerproducten tijdig worden opgeleverd en dat continuïteit en vertrouwelijkheid gedurende de gehele Opdracht zijn geborgd. De Opdrachtnemer zal voornamelijk fysieke overleggen bijwonen, aangevuld met incidentele digitale bijeenkomsten. De notulist werkt de verslagen uit in diverse verslagvormen en levert hierbij ook actielijsten en besluitenlijsten op die direct toepasbaar zijn voor de Opdrachtgever. De aard van de Opdracht brengt enkele specifieke kenmerken met zich mee. Zo gaat het veelal om overleggen met bewoners, ondernemers en instellingen, waarbij duidelijke verslaglegging cruciaal is. Daarnaast betreft het soms bestuurlijke of politiek-gevoelige bijeenkomsten, waardoor zorgvuldigheid in formulering en omgang met informatie van het grootste belang is. Tot slot kan de omvang van de dienstverlening per periode variëren, wat flexibiliteit van de Opdrachtnemer vereist.
Aankondiging van een opdracht (2026-03-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Notuleerdiensten
Referentienummer: 14713251-c7a5-4ae5-8c5f-f181c5397560
Korte beschrijving:
“De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om...”
Korte beschrijving
De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om structureel te beschikken over heldere, consistente en kwalitatief hoogwaardige notulen en verslagen. Daarnaast is het essentieel dat notuleerproducten tijdig worden opgeleverd en dat continuïteit en vertrouwelijkheid gedurende de gehele Opdracht zijn geborgd.
De Opdrachtnemer zal voornamelijk fysieke overleggen bijwonen, aangevuld met incidentele digitale bijeenkomsten. De notulist werkt de verslagen uit in diverse verslagvormen en levert hierbij ook actielijsten en besluitenlijsten op die direct toepasbaar zijn voor de Opdrachtgever.
De aard van de Opdracht brengt enkele specifieke kenmerken met zich mee. Zo gaat het veelal om overleggen met bewoners, ondernemers en instellingen, waarbij duidelijke verslaglegging cruciaal is. Daarnaast betreft het soms bestuurlijke of politiek-gevoelige bijeenkomsten, waardoor zorgvuldigheid in formulering en omgang met informatie van het grootste belang is. Tot slot kan de omvang van de dienstverlening per periode variëren, wat flexibiliteit van de Opdrachtnemer vereist.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Tekstverwerkingsdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 340 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Den Haag heeft de behoefte om overleggen op een tijdige, correcte en objectieve wijze vast te leggen. Met deze Opdracht wordt beoogd om structureel te beschikken over heldere, consistente en kwalitatief hoogwaardige notulen en verslagen. Daarnaast is het essentieel dat notuleerproducten tijdig worden opgeleverd en dat continuïteit en vertrouwelijkheid gedurende de gehele Opdracht zijn geborgd.
De Opdrachtnemer zal voornamelijk fysieke overleggen bijwonen, aangevuld met incidentele digitale bijeenkomsten. De notulist werkt de verslagen uit in diverse verslagvormen en levert hierbij ook actielijsten en besluitenlijsten op die direct toepasbaar zijn voor de Opdrachtgever.
De aard van de Opdracht brengt enkele specifieke kenmerken met zich mee. Zo gaat het veelal om overleggen met bewoners, ondernemers en instellingen, waarbij duidelijke verslaglegging cruciaal is. Daarnaast betreft het soms bestuurlijke of politiek-gevoelige bijeenkomsten, waardoor zorgvuldigheid in formulering en omgang met informatie van het grootste belang is. Tot slot kan de omvang van de dienstverlening per periode variëren, wat flexibiliteit van de Opdrachtnemer vereist.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor de overheid📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Notuleren voor de gemeente Den Haag, dus in Den Haag.” Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Einddatum: 2028-08-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1 Continuiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2 Kwaliteit
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: nl361 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 703813131📞
URL: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2026/S 054-187023 (2026-03-16)